Hvordan du bruker Twitter til å planlegge en begivenhet - dummier

Hvis du planlegger arrangementer - enten de er små, improviserte møter eller store workshops eller seminarer - Twitter kan hjelpe. Du kan bruke Twitter for å finne høyttalere, speider steder, score rabatter, finne utstyr og kjøre fremmøte.

Slik får du mest mulig ut av Twitter for arrangementet ditt:

1. Opprett en destinasjonsside.

   Selv om du gjør det meste av organisasjonen din på Twitter, er Twitter selv ikke funksjonelt tung nok til å gi all informasjon til dine potensielle begivenheter og frivillige. Gjør destinasjonssiden, noen ganger referert til som en microsite, et sted utenfor nettstedet for å registrere deg, ta opp tilbud om hjelp og generere interesse.

   Din destinasjonsside kan være en blogg, et nettsted eller en begivenhetsside på et nettsted som EventBrite eller Amiando. Twtvite er et annet arrangement planlegging nettsted hensiktsmessig bygget for Twitter som inkorporerer Twitter avatars og profiler av de som registrerer seg.

2. Velg et hashtag (søkeord) for arrangementet ditt.

   Ta et øyeblikk for å sjekke Hashtags. org eller Twitter Search for å forsikre deg om at ingen andre bruker den hashtag. En unik hashtag eliminerer forvirring.

3. Når din destinasjonsside er ferdig, må du konfigurere grunnleggende varslingssporing for hendelsen.

   Flere gratis tjenester, for eksempel Google Alerts og Sidekick + Zapier-integrasjonen, oppfyller dine grunnleggende krav.

   Du kan også bruke en betalt mediaovervåkningstjeneste som den som tilbys av HubSpot, kalt Social Inbox, for å spore arrangementet ditt. Når du må bestemme hva du skal spore som søkeord, er hashtag et flott sted å starte. Du kan også spore lokalet, temaet og andre relaterte søkeord.

4. Nå som du har lagt grunnlaget for å spore interesse og delta i arrangementet ditt, begynner du å spre ordet!

   Ikke la deg snakke om hendelsen helt dominere Twitter-strømmen din - du kan miste følgere på den måten - men sørg for å markere arrangementet ditt på en tilstrekkelig måte. Du kan generere interesse og la Tweet få bena og bli retweeted (RT'd).

Hvis du planlegger noe større enn en enkel to-timers møteoppgave, må du sørge for at du følger med hvem som har meldt seg til frivillig assistanse, som registrerer seg for arrangementet og stedene som har tilbudt hjelp.

Kan du planlegge en fullblåst konferanse ved å bruke Twitter som hovedverktøyet ditt? Ja det kan du! Å planlegge en konferanse tar litt mer finess enn en kort forretningsfunksjon, men det er veldig gjennomførbart.

Hvis du planlegger å bli stor ved å organisere en stor begivenhet på Twitter, hold grundige oppføringer for å hjelpe deg med å administrere alle Tweets relatert til den.Du kan til og med bruke et gratis verktøy som Evernote for å spore hva folk har tilbudt å gjøre, hvem som kommer, og andre logistiske problemer. I kombinasjon med sporingsmetoder kan du finne planlegging av en stor begivenhet 140-tegnsveien, relativt smertefri.