Filtrering og sortering av Excel 2007 pivottabell - dummies

Du kan filtrere og sortere dataene i et Excel 2007 pivottabell for å vise en delmengde data som er ordnet med hvordan du vil vise den. Excel legger automatisk til rullegardinfilterpiler til feltet Rapportfilter, samt etikettene for kolonne- og radfeltene. Disse filterpilen lar deg filtrere ut alle, men visse oppføringer i noen av disse feltene, og i tilfelle av kolonne- og radfelter, for å sortere oppføringene i tabellen.

Hvis du har lagt til flere enn ett kolonne- eller radfelt til svingbordet, legger Excel sammen kollapsknapper (-) som du kan bruke til midlertidig å skjule subtotale verdier for et bestemt sekundærfelt. Etter å ha klikket på en sammenbruddsknapp i tabellen, blir den umiddelbart en utvidelsesknapp (+) som du kan klikke for å vise deltallene for det ene sekundære feltet.

Filter en pivottabellrapport

Kanskje de viktigste filterknappene i et pivottabell er de som legges til feltet Rapportfilter. Ved å velge et bestemt alternativ i rullegardinlister som er vedlagt en av disse filtreringsknappene, vises bare sammendragsdataene for den delmengden du velger, i selve pivottabellen.

Når du filtrerer et pivottabellfelt, erstatter Excel standard drop-down-ikonet med et kegleformet filterikon, som indikerer at feltet for øyeblikket filtreres for å vise bare noen av verdiene i datakilden.

Filtrering av individuelle kolonne- og radfelt

Filterknappene knyttet til kolonne- og radfeltetiketter lar deg filtrere opp oppføringer for bestemte grupper og i enkelte tilfeller enkeltoppføringer i datakilden. For å filtrere oppsummeringsdataene i kolonnene eller radene til et pivottabell, følg disse trinnene:

1. Klikk på kolonne- eller radfeltens filterknapp.

2. Fjern merket i avkrysningsboksen for alternativet (Velg alt) øverst i listefeltet i rullegardinlisten.

3. Klikk på avmerkingsboksene for alle gruppene eller individuelle oppføringer hvis summerte verdier du fortsatt vil vises i pivottabellen.

4. Klikk på OK.

   Som ved filtrering av et rapportfilterfelt erstatter Excel standard drop-down-ikonet for feltet Kolonne eller Rapport med et kegleformet filterikon, som indikerer at feltet for øyeblikket blir filtrert, og bare noen av sammendragsverdiene er nå vises i pivottabellen.

   

   Pivottabell etter å ha filtrert to felt i tabellen.

Hvis du vil vise alle verdiene for et filtrert kolonne eller rapportfelt, må du klikke på filterknappen og deretter klikke (Velg alt) øverst i rullegardinlisten. Klikk deretter OK.

Sorter et pivottabell

Du kan umiddelbart sortere oppsummeringsverdiene i et pivottabell ved å sortere tabellen i ett eller flere av dens kolonne- eller radfelt. For å sortere et pivottabell, følg disse trinnene:

1. Klikk på filterknappen for kolonnen eller radfeltet du vil sortere.

2. Klikk enten Sorter A til Z-alternativet eller Sorter Z til A-alternativet øverst i rullegardinlisten for feltet.

Klikk på Sorter A til Z-alternativet når du vil at bordet skal sorteres igjen ved å sortere etikettene i det valgte feltet alfabetisk eller i tilfelle verdier fra den minste til den største verdien eller i tilfelle datoer fra eldste til nyeste dato. Klikk på Sorter Z til A-alternativet når du vil at bordet skal ordnes på nytt ved å sortere etikettene i omvendt alfabetisk rekkefølge (Z til A), verdier fra høyeste til minste, og datoer fra de nyeste til eldste.