Hvordan du bruker tekstfunksjoner i Excel 2013 - dummies

> Tekstfunksjoner i Excel 2013 finnes på rullegardinmenyen Tekstkommando på båndets formler-fanen (Alt + MT). Det finnes to typer tekstfunksjoner: funksjoner som VALUE, TEXT og DOLLAR som konverterer numeriske tekstoppføringer til tall og numeriske oppføringer i tekst, og funksjoner som UPPER, LOWER og PROPER som manipulerer tekststrengene selv.

Tekstfunksjoner som OPPER, LOWER og PROPER-funksjonene tar alle et enkelt

tekst argument som angir teksten som skal manipuleres.

OPPER-funksjonen konverterer alle bokstaver i argumentet

tekst til stor bokstav. LOWER-funksjonen konverterer alle bokstaver i argumentet tekst til små bokstaver. PROPER-funksjonen kapitaliserer første bokstav i hvert ord, i tillegg til andre bokstaver i argumentet tekst som ikke følger et annet brev, og endrer alle andre bokstaver i argumentet tekst til små bokstaver. Følg disse trinnene for å bruke PROPER-funksjonen for å konvertere tekstoppføringer til riktig kapitalisering:

1Legg cellepekeren i celle C3 og klikk deretter på kommandoen Tekst på båndets formler-fanen (eller trykk Alt + MT) og velg deretter PROPER fra rullegardinmenyen.

Dialogboksen Funksjonsargumenter for PROPER-funksjonen åpnes med tekstboksen valgt.

2 Klikk på celle A3 i regnearket for å sette A3 i tekstboksen i dialogboksen Funksjonsargumenter, og klikk deretter OK for å sette PROPER-funksjonen inn i celle C3.

Excel lukker dialogboksen Sett inn funksjon og legger inn formelen = PROPER (A3) i celle C3, som nå inneholder riktig kapitalisering av etternavnet Aiken.

3Drag Fyll håndtaket i nedre høyre hjørne av celle C3 til høyre til celle D3 og slipp deretter museknappen for å kopiere formelen med PROPER-funksjonen til denne cellen.

Excel kopierer nå formelen = PROPER (B3) til celle D3, som nå inneholder riktig kapitalisering av fornavnet, Christopher. Nå er du klar til å kopiere disse formlene med PROPER-funksjonen ned til rad 17.

4 Legg fingerhåndtaket i nedre høyre hjørne av celle D3 ned til celle D17 og slipp deretter museknappen for å kopiere formlene med PROPER-funksjonen nede.

Celleområdet C3: D17 inneholder nå for- og etternavn tekstoppføringer med riktig kapitalisering. Før du erstatter alle store bokstaver i A3: B17 med disse riktige oppføringene, konverterer du dem til deres beregnede verdier. Denne handlingen erstatter formlene med teksten som om du hadde skrevet hvert navn i regnearket.

5 Med cellelinjen C3: D17 fortsatt valgt, klikker du på kommandoen Kopier på fanen Hjem på båndet. Velg umiddelbart alternativet Lim inn verdier fra rullegardinmenyen Lim inn.

Du har nå erstattet formlene med riktig tekst. Nå er du klar til å flytte dette området på toppen av det opprinnelige området med alle oppføringene. Denne handlingen erstatter store oppføringer med de som bruker riktig kapitalisering.

6 Med cellelinjen C3: D17 fremdeles valgt, plasser du den hvite krysse musen eller Touch-pekeren nederst på rekkevidden; Når pekeren endrer seg til et pilespire, drar du cellelinjen til dens disposisjon omslutter rekkevidde A3: B17 og slipper deretter museknappen eller fjern fingeren eller pekepennen fra berøringsskjermen.

Excel viser en varslingsboks som spør om du vil at programmet skal erstatte innholdet i destinasjonens celler.

7Klikk OK i dialogboksen Alert for å erstatte alle store oppføringer med de riktige kapitalene i destinasjonscellene.

Ditt regneark ser nå ut som det som vises. Alt er fint i regnearket med unntak av de to etternavnene, Mcavoy og Mcclinton. Du må manuelt redigere celler A11 og A12 for å kapitalisere

A i McAvoy og den andre C i McClinton.