Slik bruker du maler i Excel 2007 - dummies

Excel 2007 inneholder forhåndsdefinerte maler, regneark for felles bruk. Maler inneholder standard eller boilerplate tekst, men du kan endre maler for å dekke dine behov. Du kan bruke maler automatisk installert med Excel 2007, eller du kan laste ned gratis maler fra Microsoft Office Online-webområdet.

Følgende maler installeres automatisk når du begynner å bruke Excel 2007: Fakturaerklæring, Blodtrykkspor, Kostnadsrapport, Lånavskrivning, Personlig månedlig budsjett, Salgsrapport og Tidskort. Mange flere maler er tilgjengelige for nedlasting.

Bruke installerte maler

Følg disse trinnene for å bruke en av maler som kommer installert med Excel 2007:

1. Klikk på Office-knappen og klikk deretter Ny.

   Dialogboksen Ny arbeidsbok vises.

2. Klikk Installerte maler under Maler i ruten til venstre.

   Mellomruten viser miniatyrer for hver av de installerte malene. En forhåndsvisning av den valgte miniatyrbildet vises i en forhåndsvisningsrude til høyre.

   

   Du kan velge en installert mal for å generere en ny arbeidsbok.

3. Velg ønsket mal fra mellomruten og klikk på Opprett.

   Excel lukker dialogboksen og åpner den valgte malen.

   

   Et nytt fakturaerklæringsskjema generert fra Fakturaerklæringsmalen.

4. Tilpass malen etter behov.

5. Lagre filen med et nytt navn.

Last ned maler

Hvis du har Internett-tilgang, kan du enkelt sjekke ut og laste ned noen av maler som tilbys av Microsoft direkte fra dialogboksen Ny arbeidsbok.

Følg disse trinnene for å laste ned en mal fra Microsoft Office Online:

1. Klikk på Office-knappen, og klikk deretter Ny.

2. Klikk kategorien av malen du vil laste ned under Microsoft Office Online i navigasjonsruten til venstre.

   Mellomruten viser miniatyrer for hver av elementene i den kategorien. I noen tilfeller må du kanskje velge en underkategori i mellomruten før du ser miniatyrbildene. En forhåndsvisning av den valgte miniatyrbildet vises i en forhåndsvisningsrude til høyre.

   

   Velge en budsjettmal for å laste ned fra Microsoft Office Online.

3. Velg miniatyrbilde for malen du vil laste ned, og klikk deretter Last ned-knappen.

   Nedlastningsknappen vises i nederste høyre hjørne av dialogboksen Ny arbeidsbok.

4. Hvis du ser dialogboksen Microsoft Office Genuine Advantage, klikker du Fortsett-knappen.

   Dette trinnet bekrefter at du har en ekte kopi av Microsoft Office. Etter at Excel 2007 har fullført nedlasting av malen, åpnes malfilen automatisk.

5. Tilpass malen etter behov.

6. Lagre filen med et nytt navn.

Når du har lastet ned en mal fra Microsoft Office Online, kan du bruke malen til å generere nye arbeidsbøker ved å åpne den fra kategorien Mine maler i den nye dialogboksen (åpne denne dialogboksen ved å klikke koblingen Mine maler i navigasjonsruten dialogboksen Ny arbeidsbok).