Slik bruker du overskrifter og bunntekster i Microsoft Word - dummies

Du kan lage overskrifter og bunntekster i Microsoft Word som gjentar den samme teksten øverst eller nederst på hver side. Hvis du for eksempel skriver inn minuttene til et klubbmøte, vil du kanskje sette klubbens navn i overskriften slik at det vises over toppen av hver side.

Hvert dokument har et overskrift og et bunntekstområde, som begge er tomme som standard. Overskriften og bunnteksten vises i utskriftslayoutvisning, full sidelesvisning og weblayoutvisning, og også på den utskrevne siden. (Hvis du er i Utkast-visning, kan du kanskje bytte til Utskriftsoppsettvisning for å følge videre i denne delen.)

Her er to måter å sette innhold i overskrifter og bunntekster:

• Manuelt: I utskriftsvisning, dobbeltklikk i sidens overskrift eller bunntekst. (Velg Vis → Utskriftslayout.) Dette setter deg i modusen for header og bunntekstredigering, der du kan skrive inn tekst direkte i disse områdene.

  

  Du kan ikke redigere dokumentets kropp mens du er i denne modusen. For å fortsette å arbeide i hoveddelen av dokumentet, dobbeltklikk hoveddokumentet (hvor som helst under overskriften eller over bunnteksten).

• Har Word hjelp: Velg Sett inn → Overskrift eller Sett inn → Footer og velg deretter en forhåndsformatert topptekst eller bunntekstholder. Dette plasserer deg også automatisk i header- og bunntekstredigeringsmodus, og du kan redigere teksten i plassholderne som ble satt inn. Avhengig av hvilken prøve du velger, kan det ikke bare være en tekstplassholder, men også en sidetallkode. Dette sparer deg for å sette inn sidetallnummeret separat.

  

Du kan manuelt sette inn en sidetallkode i en topptekst eller bunntekst, samt koder for gjeldende dato, klokkeslett og annen informasjon. Når innføringspunktet er i topptekst eller bunntekst, vises fanebladet for topptekst og bunntekstverktøy på båndet. På den kategorien er knapper for å sette inn ulike typer koder som det.

I avmerkingsboksene i Alternativ-gruppen kan du angi at du vil ha en annen topptekst og bunntekst for den første siden (for eksempel, slik at du kan ha en forsiden uten overskrift og bunntekst), eller at du vil atskilt overskrifter og bunntekster for merkelige og jevne sider (for eksempel for et dobbeltsidig heftet hvor sidetalene alltid skal være på utsiden).

I Posisjonsgruppen kan du styre hvor mye plass som er tildelt topptekst og bunntekst. Som standard er hver 1/2-tommers høy. Du kan endre disse verdiene i topptekst fra topp- og bunntekst fra nedre listebokser.

Når du er ferdig med å jobbe med topptekst og bunntekst, dobbeltklikker du hoveddelen av dokumentet, eller klikker på Lukk topptekst og bunntekst på kategorien Design.