Slik bruker du grupper i Socialcast - dummies

En av de mest nyttige funksjonene i Socialcast er Grupper. Du kan opprette eller delta i ubegrenset antall grupper, noe som gjør det enkelt å lage grupper for gruppeprosjekter, for å lagre bestemte typer filer, for å løse problemer, eller bare for å bli kjent med hverandre.

Trinn 1: Start en ny gruppe.

Kilde: Socialcast. com

Fra hvor som helst i Socialcast, pek på eller trykk på ikonet Grupper på hovedverktøylinjen. Hvis du svinger et øyeblikk, vises boksen Grupper. Her kan du starte en ny gruppe, søke etter en eksisterende gruppe, eller se hele listen over gjeldende grupper.

Klikk på + -ikonet for å starte en ny gruppe.

Trinn 2: Fyll inn detaljene.

Kilde: Socialcast. com

Du vil at gruppen skal være interessant og overbevisende for andre å bli med, så gi gruppen din en tittel, en beskrivelse og kanskje et bilde. Nederst til høyre er også et sted å legge til populære eller anbefalte koblinger relatert til gruppen din.

Gruppetillatelser gir deg mulighet til å kontrollere om gruppen er åpen for alle i samfunnet, bare for personer du inviterer, eller muligens til personer utenfor bedriften (kalt eksternt vendt mot ).

Gruppemedlemmene vil motta varsler når en melding er lagt ut, men du kan også merke av i boksen for å sende dem e-post om gruppevirksomhet.

Hvis du vil tillate noen å kunne bli med i gruppen, kan du sjekke e-postmedlemmene når meldinger er lagt ut i boksen.

Trinn 3: Inviter dine kolleger og lagkamerater til å bli med.

Kilde: Socialcast. com

Når du har grunnleggende oppsett, inviter de riktige personene til festen. Du kan skrive inn navnene deres (hvis nåværende fellesskapsmedlemmer) eller e-postadresser. Hvis du har mange navn, er det lettere å laste opp all informasjonen i et regneark med et CSV-format.

Trinn 4: La sosialiseringen begynne.

Kilde: Socialcast. com

Når du har sendt ut invitasjonene og folk har begynt å bli med, kan du gjøre en rekke ting i gruppen. De fleste av dem starter ved å klikke på et av alternativene over Status-tekstboksen, avhengig av hva du skal gjøre.

Hvor mange ganger har du tilfeldigvis "svart på alle" på en e-post når du bare mente det skulle gå til avsenderen? Samme ide her. Du kan gjøre de fleste av de samme aktivitetene fra hjemmesiden din eller selskapets hjemmeside i Socialcast, men du vil samhandle med hele fellesskapet, ikke bare de som er i gruppen. Så vær sikker på at du bjeffer opp det rette treet når du legger inn!

Gruppevirksomhet vil vises både i gruppestrømmen din og i startsiden din, men ikke på fellesskapets overordnede selskapsstrøm.Aktivitet som skjer utenfor gruppen, inkludert importert aktivitet fra eksterne kilder som Twitter, vises ikke i gruppestrømmen. (Det er i hovedsak poenget med å ha et eget "privatrom" for aktuelle diskusjoner uten alle de eksterne distraksjoner.)

Hvis du bare vil se en bestemt gruppeaktivitet, klikker du på pil ned ved siden av All aktivitet for å filtrere ut alt unntatt en type (filer, linker, bilder, videoer, kringkastinger eller tidligere skjulte aktiviteter).

Du kan rette de fleste innlegg til bestemte personer eller grupper, og du kan legge ved en hvilken som helst slags fil til en hvilken som helst post, inkludert meningsmålinger.

Hvis du velger …	kan du …
Aktivitet	Oppdater	Legg inn en statusoppdatering, med eller uten filer eller webkobling forhåndsvisninger vedlagt. Du er sannsynligvis kjent med Facebook-lignende flyt på siden. Bonus: Hvis du legger inn mer enn en -link, kan du velge hvilken som skal brukes til forhåndsvisningen.
Spørsmål	Legg inn et spørsmål og få åpne svar. Legg ved filer eller bilder. Alle svarene vil være i samme tråd. Eller lag en meningsmåling for å hjelpe gruppen å nå konsensus om et spørsmål.
Takk	Gi et gruppemedlem kudos for deres bidrag av å sende et tegn på din akt og din glødende ros.
Idé	Tenk på noe som vil gjøre en prosess bedre, eller i det minste gjøre hverdagen mer behagelig? Legg det inn her og få tilbakemelding, inkludert opp og ned stemmer.
Broadcast	Samfunnsadministratorer kan sende en kringkasting, som går til hvert medlem av fellesskapet, og er vanligvis brukt til å lage allsidige kunngjøringer. Sendingen vil ha oppmerksomhet og få grafikk, så det er lett å få øye på. Du kan stille en timer slik at sendingen vises øverst på hver brukerens startside for et bestemt antall dager.
Filer	Alle filer som er oppført av gruppemedlemmer, finner du her, inkludert dokumenter, bilder og hva som helst annet. Du kan åpne den da eller lagre den på harddisken din.
Prosjekter	Opprett og administrer prosjekter i gruppen; tilordne oppgaver og tidsfrister, og legg inn relaterte filer.
Utfordringer	En utfordring gir et spørsmål eller en ide til gruppen. Så lenge som tillatelsene er satt til Private, er en gruppeutfordring bare synlig i gruppen. Du kan legge til andre grupper eller enkeltpersoner til enhver utfordring eller til og med endre tillatelsene for å åpne den opp hele bedriften.
Innstillinger	Mangfoldet av alternativer under utstyret hjelper deg med å gjøre din -gruppe mer nyttig. Du kan oppdatere beskrivelsen, legge til relaterte -koblinger, arbeide med RSS og Webfeeds, og generere JavaScript-kode du kan bruke til å legge inn gruppens damp i et annet program.

Hvis en gruppe ikke lenger er aktiv, kan du arkivere den fra Innstillinger-menyen. Arkivering av det vil fjerne all gruppens aktiviteter fra alles strømmer uten å permanent fjerne den fra fellesskapet. Etter at en gruppe er arkivert, kan det ikke forekomme nye aktiviteter med mindre gruppen er reaktivert.Først etter at en gruppe er arkivert, kan du slette den helt fra fellesskapet.