Hvordan man forstår Excel-funksjoner - dummies

Noen ganger kan det være vanskelig å skrive en Excel-formel for å utføre en Excel-beregning. En Excel-funksjon refererer til en viss matematisk beregning. Excel-funksjoner kan i stor grad snarvei mengden skriving du må gjøre for å skape et bestemt resultat.

For eksempel, anta at du vil summere verdiene i celler A1 til A10. For å uttrykke det som en formel, må du skrive ut hver cellereferanse individuelt: = A1 + A2 + A3 + A4 + A5 + A6 + A7 + A8 + A9 + A10

For eksempel, i stedet for å bruke den foregående formelen, kan du oppsummere, ved hjelp av Excel SUM-funksjonen: = SUM (A1: A10)

Med en Excel-funksjon kan du representere en rekkevidde med referanse til øvre venstre hjørne, et kolon, og det nederste høyre hjørnet er cellehenvisning. For A1: A10 er det bare en kolonne, så øverst til venstre er A1 og nederst til høyre er A10.

Hver Excel-funksjon har en eller flere argumenter. Et argument er en plassholder for et tall, tekststreng eller cellehenvisning. For eksempel krever SUM-funksjonen minst ett argument: en rekke celler. Så i det foregående eksempel er A1: A10 argumentet. Argumentene for en funksjon er vedlagt i et par parenteser.

Hver Excel-funksjon har sine egne regler om hvor mange nødvendige og valgfrie argumenter den har, og hva de representerer. Du trenger ikke å huske sekvensen av argumenter (syntaksen) for hver funksjon; Excel spør deg om dem. Det kan til og med foreslå en funksjon å bruke for en viss situasjon hvis du ikke er sikker på hva du trenger.

Følg disse trinnene for å finne en funksjon og få hjelp med sin syntaks:

1Klikk i cellen der du vil sette inn funksjonen. Velg formler → Sett inn funksjon.

Dialogboksen Innsettingsfunksjon åpnes.

2Finn den funksjonen du vil sette inn.

Hvis du ikke vet hvilken funksjon du vil ha, skriv inn noen få søkeord (i feltet Søk etter en funksjon) som representerer det du vil gjøre. Hvis du for eksempel vil finne minimumsverdien i en rekke celler, kan du skrive inn Finn minimumsverdi. Klikk deretter på Gå for å se en liste over funksjoner som kan være hva du vil. Klikk på hver funksjon på listen og les beskrivelsen av den som vises.

3 Når du finner funksjonen du vil ha, klikker du OK.

Dialogboksen Funksjonsargumenter.

4Fyll i argumentene i feltet som er oppgitt.

Argumentene vil variere avhengig av hvilken funksjon du velger. Du kan fylle ut argumentene ved å skrive et tall eller en cellereferanse (eller rekkevidde) direkte inn i boksen. Eller du kan klikke Selekter-knappen til høyre for tekstboksen, som kollapser dialogboksen midlertidig.Velg cellen eller rekkevidde i regnearket, og trykk deretter Enter for å gå tilbake til dialogboksen.

5Klikk på OK.

Når du er komfortabel med en bestemt funksjon, kan du foretrekke å skrive den direkte inn i cellen, i stedet for å gå gjennom dialogboksen Sett inn funksjon. Når du skriver, hjelper Excel deg ved å gi beskjed om argumentene i en ScreenTip.