Hvordan du velger et område i Microsoft Excel-dummies

Du kan noen ganger velge et multicell-område i Microsoft Excel før du utsteder en kommando. Hvis du for eksempel vil gjøre hele teksten i celleområdet A1: F1 fet, velger du dette området og utsteder deretter kommandoen for å bruke Fet.

Velge et sammenhengende område i Excel

Du kan velge et område ved å bruke enten tastaturet eller musen. For å velge et område ved å bruke musen klikker du på den øverste venstre cellen i intervallet, og klikker og holder nede venstre museknapp og dra til nederste høyre celle i intervallet.

For å velge et område ved hjelp av tastaturet, bruk piltastene til å flytte markøren til den øverste venstre cellen i området. Trykk og hold nede Shift-tasten mens du trykker på høyre piltast eller nedpilt piltastene for å forlenge valget til alle cellene i intervallet er valgt. Slett Shift-tasten.

Du kan også velge et område i omvendt rekkefølge: det vil si fra nedre høyre celle og dra oppover og til venstre eller ved å trykke på venstre piltast eller opp piltastene.

Du kan også bruke en hybridmetode som involverer både tastatur og mus. Velg den første cellen i rekkevidden ved hjelp av en hvilken som helst metode, hold nede Skift-tasten og klikk den siste cellen i området, og slipp deretter Shift-tasten.

Følgende tabell inneholder noen hurtigtaster for å hjelpe deg med å velge områder.

Valg av snarveier for utvalg

Trykk på denne …	For å utvide valget til …
Ctrl + Shift + piltast	Den siste ikke-blanke cellen i samme kolonne eller rad som den aktive cellen; eller hvis neste celle er tom, til neste ikke-blanke celle
Ctrl + Shift + End	Den sist brukte cellen på regnearket (nederste høyre hjørne av feltet som inneholder data)
Ctrl + Skift + Hjem	Begynnelsen av regnearket (A1)
Ctrl + Skift + Side ned	Nåværende og neste ark i arbeidsboken
Ctrl + Skift + Side opp	Gjeldende og forrige ark i arbeidsboken
Ctrl + mellomrom	Hele kolonnen der den aktive cellen er plassert
Skift + mellomrom	Hele raden der den aktive cellen er plassert
Ctrl + Skift + mellomrom eller Ctrl + A	Hele regnearket

Velge et ikke-sammenhengende område i Excel

Selv om det er mindre vanlig, kan du også velge et ikke-sammenhengende område (celler som ikke grenser hverandre). For eksempel, anta at du vil bruke en bestemt formatering til celler A1, A5 og A9. Du kan velge de tre cellene før du utsteder formateringskommandoen din slik at formateringen blir brukt på de tre diskrete cellene samtidig.

For å gjøre dette, velg den første cellen i området. Hold nede Ctrl-tasten og klikk på flere individuelle celler for å ligge i området. Eller klikk og dra over flere multicell-blokker for å være i området. De ekstra valgte cellene vises uthevet med en veldig lysegrå. Slett Ctrl-tasten.

Velge en hel rad eller kolonne i Excel

En hel rad eller kolonne kan også være en rekkevidde. Slik velger du en rad eller kolonne (for eksempel å slette den eller formatere den på en bestemt måte):

• For å velge en hel rad: Klikk på radnummeret til venstre for raden.

• For å velge en hel kolonne: Klikk på kolonnebrevet øverst i kolonnen.

• For å velge flere sammenhengende rader eller kolonner: Velg første rad / kolonne og klikk og hold nede venstre museknapp mens du drar for å inkludere flere rader eller kolonner.

• For å velge flere ikke-sammenhengende rader eller kolonner: Velg første rad / kolonne, og hold nede Ctrl mens du klikker på flere individuelle radnummer eller kolonnebokstaver. En blek høydepunkt blir brukt på hver rad eller kolonne du velger.