Hvordan velge innhold i Microsoft Office - dummies

Velge innhold er en viktig ferdighet for ethvert Microsoft Office-program. Mange kommandoer i Office-applikasjoner gjelder for hvilken tekst eller grafikk du velger. For eksempel, for å få litt tekst fet, velg den først og klikk deretter Fet-knappen.

For å velge tekst i Word eller PowerPoint, kan du enten

• Dra musepekeren over den (hold nede museknappen).

• Klikk hvor du vil starte og hold nede Skift mens du trykker på piltastene for å forlenge valget.

Når tekst velges, endrer bakgrunnen fargen sin. Fargen er avhengig av fargeskjemaet som brukes; Med standard fargevalg er valgt tekst blå.

I Excel vil du vanligvis velge hele celler i stedet for individuelle biter av tekst; Når cellen er valgt, gjelder noen formatering eller andre kommandoer som gjelder for alt i den cellen. For å velge en celle, klikk på den. Du kan forlenge valget til flere celler ved å dra over dem eller ved å holde nede Skift og trykke på piltastene.

For å velge en grafikk, klikk den med musen. Valghåndtakene vises rundt utsiden av den. Avhengig av grafikk typen, er disse håndtakene blå sirkler eller svarte firkanter.

Når du velger en grafikk, kan du gjøre noe av det:

• Flytt det. Plasser musepekeren på grafikken (ikke på grensen) og dra.

• Kopier den. Hold nede Ctrl-tasten mens du flytter den.

• Endre størrelsen på den. Plasser musepekeren på et av valghåndtakene og dra.

• Slett den. Trykk på Slett-tasten.