Fokuserer på felt i tilgang 2003 - dummies

Et felt er stedet der dataene dine bor; Ett felt inneholder et data, for eksempel År eller Lag.

Siden det er så mange forskjellige ting i verden, tilbyr Access 2003 en rekke felttyper for lagringsplass. Faktisk plasserer Access 2003 ti felttyper til din disposisjon. Ved første rødme kan det tenke seg at det ikke er så mye fleksibilitet, men når du virkelig kommer inn i Access 2003, blir det mer enn nok. Og takket være feltvalgene kan du også tilpasse hvordan feltene ser ut og fungerer for å dekke dine behov nøyaktig. Alt dette, og det gjør popcorn også.

Hvert felt tilbyr en rekke alternativer for å gjøre tilpassing utrolig nyttig. Du kan be om informasjon, test oppføringen for å se om det er det du leter etter, og formater deretter feltet automatisk slik du vil.

Alle felttyper vises i følgende liste. De er i samme rekkefølge som de vises på skjermen i Access 2003. Ikke bekymre deg hvis du ikke kan finne ut hvorfor noen ønsker å bruke en eller annen type. Bare fokus på de du trenger, gjør et mentalt notat om de andre, og fortsett med arbeidet ditt.

• Tekst: Lagrer tekst - bokstaver, tall og enhver kombinasjon av disse - opptil 255 tegn.

Tall i et tekstfelt er ikke tall; de er bare en mengde siffer som henger sammen i et felt. Vær forsiktig med dette når du designer tabellene i databasen.Tekstfelt har en innstilling du trenger å vite om: størrelse. Når du lager et tekstfelt, ønsker Access 2003 å vite hvor mange tegn feltet inneholder. Det er feltet størrelse. Hvis du lager et felt som heter Fornavn og gjør størrelse 6, Joseph passer inn i feltet, men ikke Jennifer. Denne begrensningen kan være et problem. En god generell regel er å gjøre feltet litt større enn du tror du trenger. Det er lett å gjøre feltet enda større hvis du trenger det, men det er veldig farlig å gjøre det mindre.
• Memo: Holder inntil 64 000 tegn med informasjon - det er nesten 18 sider med tekst.
Dette er et virkelig stort tekstfelt. Det er flott for generelle notater, detaljerte beskrivelser og alt annet som krever mye plass.
• Nummer: Holder ekte, sikre tegn.
Du kan legge til, trekke fra og beregne vei til berømmelse og formue med nummerfelt. Hvis du jobber med dollar og cent (eller pund og pence), bruk et valutafelt.
• Dato / Tid: Lagrer tid, dato eller en kombinasjon av de to, avhengig av hvilket format du bruker.
Bruk et Date / Time-felt for å spore hva som helst av livet . Ganske allsidig, eh?
• Valuta: Sporer penger, priser, fakturabeløp og så videre.
I en Access 2003-database stopper dollarene her. For øvrig, så gjør liren, merkene og yenen. Hvis du er i humør for noen andre slags nummer, sjekk nummerfeltet.
• AutoNumber: Gjør akkurat det som står: Det fyller seg med et automatisk generert nummer hver gang du lager en ny post.
AutoNumber er veldig kul. Tenk bare, når du legger til en kunde i bordet ditt, genererer Access 2003 kundenummeret automatisk! Selv om Microsoft SQL Server har noe lignende, må de fattige som bruker Oracle hoppe gjennom hoops for å generere kunde (eller andre typer) tall.
• Ja / Nei: Holder Ja / Nei, True / False, og På / Av, avhengig av formatet du velger. Når du trenger en enkel ja eller nei, er dette feltet som skal brukes.

OLE-objekt: Stående for objekt Kobling og innbinding, en veldig kraftig, veldig nerdy teknologi, og uttalt "O-Lay. "Et OLE-objekt er noe som et Word-dokument, et Excel-regneark, en Windows-bitmap (et bilde) eller en MIDI-sang. Ved å legge inn et OLE-objekt i tabellen, vil databasen din automatisk "vite" hvordan du redigerer et Word-dokument eller et Excel-regneark, spiller en MIDI-sang, og så videre.

• Hyperlink: Takket være denne feltypen (og litt Net magic levert av Microsoft Internet Explorer), forstår Access 2003 nå og lagrer det spesielle koblingsspråket som gjør Internett til et kjølig sted.
Hvis du bruker Access 2003 på bedriftens nettverk eller bruker Internett i stor utstrekning, er denne feltypen for deg.
• Oppsummeringsveiviser: Et av programprogrammets mest kraftige funksjoner er oppslag. Det gjør datainngangene raskere (og med færre feil) ved å la deg velge et felts korrekte verdi fra en forhåndsinnstilt liste. Ingen å skrive, ingen bekymring, ikke noe problem - det er ganske hjelpsomme triks. I noen databaseprogrammer er det veldig vanskelig å legge til et oppslag til et bord. Heldigvis gjør Access 2003 Lookup Wizard prosessen mye mindre smertefull. Spør kontorassistenten for alle detaljene om Oppsøkelsesveiviseren.