Hvordan du skriver ut filer i de fleste applikasjoner - dummier

Du kan skrive ut arbeidet ditt på papir for å dele med personer som kanskje ikke har tilgang til datamaskiner eller passere som utdelinger på møter og arrangementer. Du kan skrive ut den raske og enkle måten med standardinnstillingene eller tilpasse innstillingene for å dekke dine behov.

For å få tilgang til utskriftskontrollene, klikk Fil og klikk Skriv ut. På utskriftsskjermbildet som vises, vises utskriftskontrollene til venstre, og en forhåndsvisning av utskriftsjobben vises til høyre. Pilknappene nederst på skjermen gjør det mulig å bla gjennom forhåndsvisningen hvis det er mer enn én side.

Her er noen innstillinger du kan justere i Word. Excel og PowerPoint har noen forskjellige innstillinger som er spesifikke for innholdet deres:

• Kopier: En kopi er standard. Skriv inn et annet nummer hvis ønskelig.

• Skriver: Velg hvilken skriver du skal bruke hvis du har mer enn én.

• Sidevalg: I tekstboksen Sider kan du skrive inn sidetallene som skal skrives ut hvis du ikke vil skrive ut alt. Separat individuelle tall med kommaer, eller angi et område med et dash som dette: 1-3.

• Ensidig eller tosidig: Åpne rullelisten Skriv ut ensidig og velg et alternativ.

  Hvis du har en skriver som bare skriver ut på en side av gangen, kan du bruke funksjonen Manuell utskrift på begge sider for å skrive ut bare hver annen side. Du kan legge på papiret tilbake i skriveren for å skrive ut den andre siden.

• Ensidig eller tosidig: Åpne rullelisten Skriv ut ensidig og velg et alternativ.

• Sortering: Hvis du skriver ut flere kopier av et flersidet dokument, kan du velge å sortere dem (1, 2, 3, 1, 2, 3) eller ikke, 1, 2, 2, 3, 3).

• Orientering: Du kan velge portrett (høyere enn det er bredt) eller landskap (bredere enn det er høyt) sideorientering.

• Papirstørrelse: Du kan velge en annen papirstørrelse. (Ikke glem å laste det forskjellige papiret inn i skriveren.)

• Marginaler: Du kan justere sidemarginene - det vil si mengden tomt mellomrom på hver side av papiret.

• Sider per ark: Du kan krympe utskriften din slik at den passer til flere sider på ett enkelt ark.