Hvordan du åpner et eksisterende dokument i Office 2010 - dummies

Hvis du ikke lagrer arbeidet ditt i et Office-dokument, en arbeidsbok eller en presentasjon, forsvinner det du har skrevet inn når du lukker programmet eller slår av datamaskin. Lagring av arbeidet lagrer det til senere bruk. Når "senere" kommer, kan du åpne filen på en rekke måter.

Trinnene for lagring, åpning og utskrift av datafiler er nesten nøyaktig det samme i hver applikasjon, så mastering av det i ett program gir deg en stor start i de andre programmene. I dette kapitlet vil du se de grunnleggende ferdighetene som vil tjene deg godt for å jobbe med datafiler, uansett hvilket program du bruker.

I hver applikasjon vises koblinger til de sist brukte filene på Fil-menyen, på Nylig-listen. Klikk på File-knappen, og klikk deretter Nylig kategori klikk deretter på en nylig brukt fil for å åpne den raskt igjen.

Når du åpner og lagrer flere filer, endres listen over nylig brukte filer. Hvis du vil være sikker på at en bestemt fil forblir på listen, klikker du på pekepinneikonet til høyre.

Hvis filen du vil åpne, ikke vises på Nylig-listen, klikker du Åpne-kommandoen (Fil → Åpne) for å vise dialogboksen Åpne. Derfra kan du velge filen du vil ha, og klikk deretter Åpne.

Hvis du vil åpne en fil på et annet sted enn standardmappen, kan du bytte til forskjellige lagringssteder i dialogboksen Åpne på samme måte som i dialogboksen Lagre som.