Innholdsfortegnelse:
- Velg et prosjekt eller start en ny.
- Lag det nye prosjektet.
- Bestem prosjektets hovedmål.
- Legg til oppgaver for hvert objekt og tilordne det til en bruker.
- Tilordne forfallsdatoer til oppgavene og målene.
- Del prosjektet med andre mennesker eller grupper.
- Endre tankene dine.
- Legg inn en fil.
- Still et spørsmål.
- Følg suksessen din.
- Feire ferdigstillelsen med dine kolleger.
Video: Kontakter og nytt prosjekt - JobOffice PocketLink for rørleggere 2024
Velg et prosjekt eller start en ny.
Kilde: Socialcast. com
Fra hvor som helst i Socialcast, pek på eller trykk på ikonet Prosjekter på hovedverktøylinjen. Hvis du holder et øyeblikk der, vises boksen Prosjekter. Her kan du starte et nytt prosjekt, søke etter et eksisterende prosjekt, eller se hele listen over aktuelle prosjekter.
Klikk på + -ikonet for å starte et nytt prosjekt.
Lag det nye prosjektet.
Kilde: Socialcast. com
Gi prosjektet en tittel og beskrivelse. Du kan også legge til et bilde hvis du ønsker det. Deretter bestemmer du om du vil ha tilgang til prosjektet begrenset til bare de personene du inviterer, eller om det skal være åpent for alle i selskapet som ønsker å delta. Klikk på prosjektet, og Socialcast vil sette opp prosjektsiden.
Bestem prosjektets hovedmål.
Kilde: Socialcast. com
Prosjekter er alltid enklere å takle hvis du tar delingen og erobrer tilnærmingen. Start med hovedmålene, eller hovedtrinnene i den samlede prosessen. Klikk på Legg til mål og skriv inn det første målet. Gjør det samme for resten av målene dine.
Legg til oppgaver for hvert objekt og tilordne det til en bruker.
Kilde: Socialcast. com
Når du har angitt en ny oppgave, klikker du bare på bildefeltet for å tildele oppgaven til en bestemt bruker. Den personen vil få melding om oppdraget.
Tilordne forfallsdatoer til oppgavene og målene.
Kilde: Socialcast. com
Noen planlegger seg bedre ved å starte med ønsket sluttdato eller frist (oppgaven med det endelige målet) og arbeide bakover. Uansett er det veldig enkelt å tildele eller endre en forfallsdato; bare klikk på oppgavens forfallsfelt og velg en fra kalenderen som dukker opp.
Del prosjektet med andre mennesker eller grupper.
Kilde: Socialcast. com
Hvis du vil at andre skal ha tilgang til prosjektet, men ikke tilordne dem noen oppgaver, klikker du bare på Inviter kolleger-knappen og skriver inn navnene sine.
Noen ganger er det raskere å bare legge til en eller flere grupper i prosjektet for å sikre at alle er ved bordet som trenger å være. (Det er fortsatt opp til dem å spille sammen.)
Klikk i tekstboksen Legg til grupper, og trykk på mellomromstasten. Voila! Alle gruppene dine (så vel som andre offentlige grupper) vises magisk. Du kan ikke legge til noen eller alle av dem.
Endre tankene dine.
Kilde: Socialcast. com
Oops! Det svikter aldri; noe endrer seg i midten. Hvis du trenger å omorganisere oppgaver, flytte dem fra ett mål til et annet, eller omorganisere målene selv, ikke noe problem!Bare klikk på lengst til venstre på objektet til håndtaket vises, og dra det der du vil at den skal gå.
Når du tar et mål og begynner å dra det rundt, vil alle oppgavene kollapse, slik at det er lettere å dra hele objektivet opp eller ned uten alle de dumme oppgavene i veien.
Legg inn en fil.
Kilde: Socialcast. com
På høyre side av prosjektområdet er prosjektaktivitetsstrømmen. Du kan skrive instruksjoner her, lage kommentarer, legge inn en fil og andre statusoppdateringer.
For å se en liste over alle filene som er oppført i dette prosjektet over tid, klikk på kategorien Filer.
Still et spørsmål.
Kilde: Socialcast. com
Hvis du klikker på Spørsmål over statusoppføringsboksen, vil Socialcast gi deg muligheten til bare å stille et enkelt spørsmål eller komponere en kort meningsmåling. Hvis du vil stille et spørsmål, bare begynn å skrive hvor det står Spør noe.
Hvis du vil foreta en avstemning, legg til spørsmålet hvor det står Poll-tittel og sett de mulige svarene i tekstfeltene Legg til en meningsmåling. Du kan også lede avstemningen til bestemte personer eller grupper, og du kan legge ved en hvilken som helst type fil til enhver form for statusoppdatering, inkludert avstemninger.
Følg suksessen din.
Kilde: Socialcast. com
Når oppgavene er fullført, kan du sjekke dem av. Som standard vil de forsvinne fra skjermen og bare forlate gjenværende to-dos. Noen ganger er det mer gledelig å se alle oppgavene du allerede har oppnådd i stedet for bare hva som gjenstår å gjøre. For å se alle oppgavene klikker du på nedpilen ved siden av ordet Active og velger Alt fra rullegardinlisten.
Feire ferdigstillelsen med dine kolleger.
Kilde: Socialcast. com
Når alle oppgavene er ferdige, viser instrumentbrettet 100% og lyset blir grønt. For å markere hele prosjektet som "av tallerkenen din, til slutt! ??, velg Komplett prosjekt fra rullegardinmenyen. Socialcast vil markere prosjektet fullstendig og legge inn et varsel til alle på laget.
Tilbake Neste
