Hvordan man starter et sosialt samarbeidsside - dummies

Startdagen er et viktig øyeblikk i livet til et sosialt samarbeidsnettverk. En lansering er forskjellig fra et pilotprosjekt, som per definisjon er mer foreløpig og eksperimentell. Her er noen av nøklene til en vellykket lansering.

• Velg din lanseringsstrategi. Vil du starte globalt, til alle ansatte overalt, eller er organisasjonen din stor nok til at du vil lykkes med å registrere brukere en geografisk eller forretningsenhet om gangen? Noen organisasjoner velger også å lage en "myk lansering" der programvaren er tilgjengelig for alle og offisielt støttet, men ikke aggressivt fremmet, slik at de mest entusiastiske og proaktive brukerne kan begynne å bruke den først.

• Linje opp fortalere. Før du fremmer det sosiale samarbeidsnettverket aggressivt, hjelper det å ordne mennesker i hele organisasjonen som vil forkaste seg for bruken. Disse kan være personer som deltok i et pilotprosjekt eller registrerte seg under en soft startfase. Eller de kan ganske enkelt ha et presserende forretningsbehov for verktøyene samarbeidsnettet gir, noe som gjør dem motiverte for å gjøre det til en suksess.

• Har en historie å fortelle. Formuler tydelig relevansen av sosialt samarbeid for virksomheten din, bruk historier basert på tidlig erfaring med verktøyene eller eksemplene fra organisasjoner som ligner på ditt eget.

• Se nettverket med innhold, grupper og diskusjonsstartere. Du vil at det sosiale samarbeidsnettet skal se ut som et levende og nytt miljø på lanseringsdagen. Det betyr at ting begynte på forhånd, ved hjelp av prosjektgruppemedlemmer og nettverksforesatte.

• Gjør det enkelt å komme i gang. Gjør alt du kan for å forenkle kontoopprettelse og profiloppsett. Dette kan bety pre-populasjonsprofiler med data trukket fra menneskelige ressurser informasjonssystemer og automatisk opprette noen nettverkstilkoblinger, for eksempel ved å gjøre ansatte følge innlegg og oppdateringer fra sin sjef som standard.

• Spre ordet. Publiser det sosiale samarbeidsnettet med e-post sendinger, på selskapsmøter, med skilting på kontoret eller i heisene.

• Feire de tidlige seier. Når et prosjekt som håndteres med hjelp fra nettverket, kommer i forkant av tidsplanen eller et salgsteam samarbeider for å vinne en stor avtale, gjør det noe støy om den suksessen. Kjenne folkene , ikke -programvaren - programvaren er ingenting uten folk som vet hvordan de skal brukes effektivt.

• Utvid bruk og brukstid. Når suksesshistorier akkumuleres, bruk dem til å bringe samarbeidsnettet til deler av selskapet som ennå ikke har vedtatt det (eller ikke på noen alvorlig måte). Fremmer ytterligere måter medlemmer av samarbeidsnettet kan dra nytte av plattformen.