Slik Utforsker du PowerPoint-grensesnittet - dummies

I Microsoft PowerPoint jobber du med lysbilder og presentasjoner snarere enn dokumenter (som i Word) eller regneark (som i Excel). Et lysbilde er en individuell side av presentasjonen. Begrepet siden er ikke en perfekt beskrivende, fordi PowerPoint-lysbildene er utformet for å bli vist på en dataskjerm eller med en projektor i stedet for å skrive ut. En presentasjon er en samling av ett eller flere lysbilder lagret i en enkelt datafil.

På et stort bildenivå, er PowerPoint grensesnitt veldig lik det for Word og Excel: Det har et bånd, en Office-knapp og en statuslinje. Standardvisningen til presentasjonen, kalt Normal visning, består av tre rutene.

• Ruten Rute / Lysbilder er linjen langs venstre side. Den har to kategorier: Oversikt og lysbilder. Når kategorien Oversikt er valgt, vises en tekstbasert oversikt over teksten fra lysbildene her. Når Slides-fanen er valgt, vises miniatyrbilder av lysbildene her.

• Fanen Oversikt viser ikke alltid all tekst på alle lysbilder. Den viser bare tekst som er skrevet inn ved hjelp av tekstplassholderne i lysbildeoppsettene. Hvis du legger til tekst i en grafikk eller legger til en manuelt plassert tekstboks til et lysbilde, er ikke denne teksten inkludert i oversikten.

• Lysbildesiden (det er entall, ikke flertall) i midten viser det aktive lysbildet i en stor, redigerbar rute. Her er hvor du gjør det meste av arbeidet ditt på hvert lysbilde.

  Ruten

• Notater kjører langs bunnen av skjermen. Her kan du skrive noen notater til deg selv om det aktive lysbildet. Disse notatene viser ikke skjermbildet når du viser presentasjonen, og de skriver heller ikke ut (med mindre du velger å skrive ut dem eksplisitt).