Slik redigerer du tekst i Microsoft Office Documents - dummies

De samme kommandoene du bruker til å redigere tekst i et Microsoft Office-program, fungerer nesten nøyaktig på samme måte i en annen. I Word, Excel og PowerPoint klikker du bare hvor du vil at den nye teksten skal gå og begynne å skrive.

Innsatspunktet er den blinkende vertikale markøren (markør) som viser hvor teksten du skriver vil vises. Du kan flytte innsettingspunktet med piltastene, eller du kan klikke hvor du vil plassere det.

Når musepekeren er over et område der du kan legge inn tekst, blir det en I-formet peker som kalles en I-stråle. Formen på I-strålen gjør det enkelt for deg å plassere det nøyaktig, selv mellom to små tegn i tekst.

For å sette inn ny tekst, plasser innsatspunktet der du vil sette det inn og skriv deretter inn den nye teksten.

For å fjerne tekst, kan du bruke noen av disse metodene:

• Backspace den. Plasser innsettingspunktet og trykk deretter på Backspace-tasten for å slette tekst til venstre for innsettingspunktet.

• Slett den. Velg teksten, og trykk deretter på Slett-tasten, eller plasser innsettingspunktet, og trykk deretter på Slett-tasten for å slette tekst til høyre for innsettingspunktet.

• Skriv over det. Velg teksten, og skriv deretter ny tekst for å erstatte den. Uansett hva som ble valgt, slettes.

I Word kan du ikke flytte innsatspunktet forbi slutten av dokumentet, så hvis du vil ha innsettingspunktet i midten av dokumentet, vil du som regel måtte trykk Enter for å lage ekstra tomme avsnitt til den kommer der du vil ha den. For å komme seg rundt, dobbeltklikk der du vil ha innsettingspunktet. Selv om det er utenfor dokumentets slutt, beveger det seg der (og slutten av dokumentet beveger seg forbi den nye plasseringen).