Video: Excel - bruke flere ark og koblinger 2024
Excel 2016 lar deg konsolidere data fra forskjellige regneark til et enkelt regneark. Ved å bruke programmets konsolidere kommandoknapp på fanen Data i båndet, kan du enkelt kombinere data fra flere regneark.
Du kan for eksempel bruke kommandoen Konsolidere til å summere alle budsjett regneark som er utarbeidet av hver avdeling i selskapet, eller å opprette sammendragsopplysninger for inntektsregnskap for en periode på flere år. Hvis du brukte en mal for å lage hvert regneark du konsoliderer, eller en identisk layout, kan Excel raskt konsolidere verdiene på grunn av sin felles posisjon i sine respektive regneark. Selv når dataoppføringene er lagt ut forskjellig i hvert regneark, kan Excel likevel konsolidere dem, forutsatt at du har brukt de samme etikettene for å beskrive dataoppføringene i de respektive regnearkene.
Mesteparten av tiden vil du summere dataene du konsoliderer fra de forskjellige regnearkene. Som standard bruker Excel SUM-funksjonen til å summe alle cellene i regnearkene som deler de samme cellehenvisninger (når du konsoliderer etter posisjon) eller som bruker de samme etikettene (når du konsoliderer etter kategori). Du kan imidlertid bruke Excel til å bruke noen av andre følgende statistiske funksjoner når du foretar en konsolidering: AVERAGE, COUNT, COUNTA, MAX, MIN, PRODUKT, STDEV, STDEVP, VAR eller VARP.
For å begynne å konsolidere arkene i samme arbeidsbok, velger du et nytt regneark for å holde de konsoliderte dataene. (Hvis nødvendig, sett inn et nytt ark i arbeidsboken ved å klikke på Sett inn regneark-knappen.) For å begynne å konsolidere ark i forskjellige arbeidsbøker, åpne en ny arbeidsbok. Hvis arkene i de ulike arbeidsbøkene genereres fra en mal, åpner du den nye arbeidsboken for de konsoliderte dataene fra den aktuelle malen.
Før du begynner konsolideringsprosessen på det nye regnearket, velger du cellen eller celleområdet i dette regnearket der konsoliderte data skal vises. (Dette området kalles destinasjonsområdet. ) Hvis du velger en enkelt celle, ekspanderer ekspansjonsområdet til kolonner til høyre og rader nedenfor for å imøtekomme de konsoliderte dataene. Hvis du velger en enkelt rad, utvider programmet destinasjonsområdet ned etterfølgende rader i regnearket, om nødvendig for å imøtekomme dataene. Hvis du velger en enkelt kolonne, ekspanderer Excel destinasjonsområdet over kolonner til høyre, om nødvendig for å imøtekomme dataene. Hvis du imidlertid velger et multicellområde som målområde, utvider programmet ikke destinasjonsområdet og begrenser konsoliderte data bare til cellevalg.
Hvis du vil at Excel skal bruke et bestemt område i regnearket for alle konsolideringer du utfører i et regneark, tilordner du rekkeviddenavnet Consolidate_Area til dette celleområdet. Excel konsoliderer deretter data i dette området når du bruker kommandoen Konsolidere.
Når du samler data, kan du velge data i ark i arbeidsbøker du har åpnet i Excel eller i ark i uåpnede arbeidsbøker lagret på disk. Cellene du spesifiserer for konsolidering henvises til som kildeområdet, , og regnearkene som inneholder kildeområdene, kalles kildearkene.
Hvis kildearkene er åpne i Excel, kan du angi referansene til kildeområdene ved å peke på cellehenvisninger (selv når dialogboksen Konsolidere er åpen, lar Excel deg aktivere forskjellige regneark og bla gjennom dem som du velger cellehenvisninger for kildeområdet). Hvis kildearkene ikke er åpne i Excel, må du skrive inn cellehenvisninger som eksterne referanser, etter de samme retningslinjene du bruker når du skriver en koblingsformel med en ekstern referanse (bortsett fra at du ikke skriver =). For eksempel, for å spesifisere dataene i område B4: R21 på Ark1 i en arbeidsbok kalt CG Music - 2014 Sales. xlsx som kildeområde, skriver du inn følgende eksterne referanse:
'[CG Music - 2014 Sales. xlsx] Ark1' ! $ b $ 4: $ r $ 21
Merk at hvis du vil konsolidere det samme datautvalget i alle regnearkene som bruker et lignende filnavn (for eksempel CG Music - 2012 Sales, CG Music - 2013 Sales, CG Music - 2014 Salg og så videre), kan du bruke stjernen (*) eller spørsmålet (?) Som jokertegn til å stå for manglende tegn som i
'[CG Music - 20? ? Salg. xlsx] Ark1' ! $ B $ 4: $ R $ 21
I dette eksemplet konsoliderer Excel området A2: R21 i Sheet1 av alle versjoner av arbeidsbøkene som bruker "CG - Music - 20" i hovedfilen når dette navnet blir fulgt av to andre tegn (de er 12, 13, 14, 15, og så videre).
Når du konsoliderer data, bruker Excel bare cellene i kildeområdene som inneholder verdier. Hvis cellene inneholder formler, bruker Excel sine beregnede verdier, men hvis cellene inneholder tekst, ignorerer Excel dem og behandler dem som om de var tomme (unntatt når det gjelder kategorimerker når du konsoliderer dataene dine etter kategori).
