Hvordan utføre et prosjekt 2013 Oppgave i mindre tid - dummies

Hvis du gjør leksene dine og legger beredskapsreserven til prosjektet, gjør du planen realistisk, men også legger tid til prosjektet. Når prosjektets sluttdato bare ikke vil fungere for kreftene som er, må du prøve noen få taktikker for å hugge timingen ned til størrelse.

Kontroller avhengigheter

Planens timing bestemmes av varigheten av hver oppgave og av dens avhengigheter - forholdene du bygger mellom oppgaver. Spør deg selv om du har bygget alle avhengigheter på best mulig måte.

Kanskje en oppgave ikke startet før en annen var ferdig, men den andre oppgaven kunne ha startet to dager før slutten av forgjengeren. Bygging i denne typen overlapping (kjent som rask sporing ) kan spare tid. I løpet av livet til et prosjekt med hundrevis av oppgaver, kan du lagre en måned eller mer for å legge til den typen overlapping til selv noen få dusin oppgaver.

Bruk oppgaveinspeksjonspanelet til å utvide avhengigheter.

Behandle tilgjengeligheten av ressurser

En annen faktor som kjører timing, er tilgjengeligheten av ressurser. Noen ganger i et avhengighetsforhold kan en oppgave ikke starte før en annen slutt, bare fordi ressursene ikke er tilgjengelige før forløperoppgaven er over. Se etter disse potensielle problemene med ressursavhengig timing:

• Du forsinket starten på en oppgave fordi en ressurs ikke var tilgjengelig. Men kanskje en annen ressurs kan gjøre arbeidet. Hvis så, bytt ressurser og la oppgaven starte før.

• Prosjektet beregner varigheten av automatisk planlagte oppgaver (Fast Work and Fixed Units med innsatsstyrt planlegging) i henhold til antall ressurser tilgjengelig for å utføre arbeidet. Hvis du legger til ressurser til disse oppgavene, forkorter prosjektet deres varighet.

• Hvis du tilordner en mer dyktig ressurs til bestemte oppgaver, kan du muligens redusere arbeidstiden som kreves for å fullføre oppgaven, fordi fagmannen kan fullføre arbeidet raskere.

• Tilordne flere ressurser til oppgaver på den kritiske banen kan forkorte de innsatsdrevne oppgavene.

• Du har penger, men ingen tid eller ressurser. Vurder å ansette en ekstern leverandør for å håndtere arbeidet.

Slett oppgaver

Når alt annet feiler og du har redusert så mye tid som mulig, er det på tide å klippe noen bestemte hjørner. Først bør du vurdere å overføre ikke-vitale oppgaver. Deretter spørre om du kan se prosjektets mål med interessenter og kanskje redusere omfanget slik at du kan styre oppgaver fra tidsplanen. Du kan til og med forhandle for mindre streng kvalitet eller ytelsesnivå.

Aldri eliminere alt slakk i tidsplanen. Slakk er din venn; Det gir planlegging fleksibilitet rundt ressurser.

Handelstid for kostnad

Noen ganger er det mest kritiske målet i et prosjekt tidsplanen. Hvis det er tilfelle på prosjektet ditt, kan du kanskje forhandle for et større budsjett for å redusere den totale varigheten. Deretter bruker du de ekstra midlene til å betale for overtid, legge til ressurser, fremskynde frakt eller øke timeløpet av eksisterende ressurser.

Å redusere tidsplanen ved å kaste penger (i form av ressurser) på problemet kalles krasj. Ikke alle oppgaver kan imidlertid krasjet. Oppgaver som har virkelig faste varigheter, tar så lenge de tar, uansett antall ressurser du kaster på dem.

For å krasje timeplanen, begynn med å analysere oppgaver for å se hvor du kan trekke den lengste tiden fra tidsplanen for minsteprisen. Etter at du har utnyt denne oppgaven, gå til neste minst dyre oppgave, og så videre.

Bare fokus på oppgavene som er på den kritiske banen. Å redusere varigheten av oppgaver som ikke er på det, gjør det ikke bra hvis du prøver å redusere prosjektets totale lengde.

På et tidspunkt reduserer du varigheten til den kritiske banen i den grad du har en annen kritisk bane. Deretter kan du gå på jobb på den nye kritiske banen.

Jo mer du sporer, krasjer og fjerner prosjektet, jo mer sannsynlig er det å være sent. Det stemmer: På et tidspunkt har du komprimert så mye tid som mulig fra planen, og den vil ha flere kritiske baner og nærkritiske baner.

Hvis noen av oppgavene på noen av disse stiene slipper, må prosjektet bruke noen reserve for reserve. Og hvis du ikke er forsiktig, vil du bruke det hele og gjøre prosjektet sent.