Hvordan du endrer lagre plassering i Office 2010 - dummies

Når du lagrer en fil i et Office 2010-program, kan du endre hvor filen er lagret. (Standard Lagre plassering i Office 2010 er Dokumenter-mappen.)

Filer er organisert i mapper, og du kan ha mapper inne mapper. For eksempel kan du ha en mappe som heter Pensjonering med en mappe i den som heter Økonomi , og en Excel-fil kalt BankAccounts. xlsx innsiden av den mappen.

Banen for en slik fil ville være C: RetirementFinancesBankAccounts. xlsx. C i begynnelsen er stasjonsbokstaven. Hoveddisken på en datamaskin kalles C. Tilbakestrekene () er separatorer mellom mappene.

Øverst i dialogboksen Lagre som, deler delene av en bane adskilt av høyrevisende trekanter i stedet for ved skråstreker. Du kan klikke på noen av trekanter for å åpne en rullegardinliste som inneholder alle undermappene, og klikk deretter på en av disse mappene for å raskt bytte til den.

Hvis dialogboksen Lagre som ikke viser noen mapper eller steder, klikker du Bla gjennom mapper. Omvendt, hvis du vil gjemme mappene / stedene (for eksempel hvis du alltid lagrer i standardplasseringen), klikker du Skjul mapper-knappen.

Stier vises også som den sammenleggbare / utvidbare navigasjonsruten til venstre i dialogboksen. Du kan dobbeltklikke på en mappe for å skjule eller vise innholdet. I Windows 7 er det en enkelt stor navigasjonsrute med flere toppnivåer som kan sammenlegges: Favoritter, Biblioteker, Hjemmegruppe, Datamaskin og Nettverk. Standard lagringsplass i de fleste Office-apper er Dokumenter-mappen, under Biblioteker. Dobbeltklikk Dokumenter for å gå tilbake til standardmappen når som helst.

I Windows Vista er det to separate rutene for

Favoritt Lenker (tilsvarende Favoritter i Windows 7)

• Mapper (tilsvarende datamaskinen i Windows 7)

• Du kan skjule Mappen ruten helt, noe som gir mer plass til ruten Favorittlister, ved å klikke på pil nedover på mappen overskrift.

Du har flere måter å navigere mellom mapper:

Klikk på en snarvei i listen Favoritter (eller favorittlister) for å hoppe til en bestemt mappe. (Hvis Favoritter-listen er kollapset, dobbeltklikker du Favoritter for å åpne den.)

• Klikk Datamaskin i navigasjonsruten (eller listen Favorittlister, hvis du bruker Windows Vista) for å vise en liste over alle stasjonene på PCen. Derfra, dobbeltklikk for å flytte gjennom nivåene av mapper til ønsket område.

• Hvis du bruker Windows Vista, viser du mappelisten hvis den ikke allerede vises.Skjul eller utvide mapper etter behov for å finne mappen du vil ha, og dobbeltklikk deretter på den.

• Fra adresselinjen øverst i dialogboksen åpner du listen for mappenivået du vil se undermappene til, og klikker deretter på den du vil ha.

• Klikk på adressefeltet. Dette endrer visningen til en tradisjonell bane (som C: Foldernavn); Du kan skrive inn en bane manuelt og deretter trykke Enter.

• Du kan opprette en ny mappe der du skal lagre filer. Bare klikk på Ny mappe-knappen i dialogboksen Åpne, skriv inn et navn for den nye mappen, og trykk deretter på Enter.

Hvis du finner deg selv ved å endre lagringsplassen ofte, kan du angi en annen plassering som standard. I Word, Excel eller PowerPoint velger du Arkiv → Valg. Klikk på Lagre kategori, skriv inn en annen bane i boksen Standard filplassering, og klikk OK.