Hvordan du beregner inntekter i din finansielle modell - dummier

Det er alltid viktig å dokumentere antagelsene dine når du lager en finansiell modell. Når du er fornøyd med dine forutsetninger, kan du bruke dem til å regne inntektene til virksomheten for neste år.

Projiseringsvolum

Du vet at din grunnleggende antagelse er at kaféet vil selge 120 kopper kaffe per dag, så du må multiplisere denne forutsetningen med den månedlige sesongmessigheten for å ankomme antall kopper som er solgt per dag i hver måned. Følg disse trinnene:

1. Gå til regnearket og velg celle B5. I denne cellen skal du skrive inn en formel for å beregne totalt antall kopper kaffe.
2. Type =.
3. Gå til Forutsetninger regnearket og velg celle B9.
4. Trykk F4 for å låse referansen. Du må forankre denne referansen fordi du ikke vil at B9 skal skifte til en annen celle når du kopierer formelen på tvers.
5. Hold på antagelser regnearket og multipliser denne referansen ved den månedlige sesongmessige antagelsen ved å skrive * og velg celle B34. Det er ikke nødvendig å forankre sesongbasert referanse fordi du vil ha referansen til å endre når du kopierer den langs linjen.
6. Trykk Enter for å fullføre formelen. Din formel vil se slik ut: = Forutsetninger! $ B $ 9 * Forutsetninger! B34. Det beregnede resultatet er 96.
7. Kopier denne formelen på tvers av rad ved å velge celle B5, trykke Ctrl + C, velge celler C5 til M5, og trykk Ctrl + V eller Enter.

Du har totalt antall kopper solgt per dag. Nå må du projisere hvor mange av disse koppene er store og hvor mange er små basert på dine forutsetninger. Du skal bruke den beregnede verdien på 96 og dele den i store og små kopper, basert på din antatte deling mellom store og små på Assumptions-regnearket. Følg disse trinnene:

1. På regnearket, velg celle B6 og skriv =.
2. Gå til Forutsetninger regneark, velg celle B12, og trykk F4 for å låse referansen.
3. Multipliser denne verdien ved å skrive *.
4. Gå tilbake til regnearket og velg celle B5.
5. Trykk Enter for å fullføre formelen. Din formel vil se slik ut: = Forutsetninger! $ B $ 12 * Revenue! B5. Det beregnede resultatet er 3.
6. Kopier denne formelen på tvers av rad for å beregne dette for hele året. Du skal gjenta denne prosessen for å finne antall små kopper.
7. På regnearket, velg celle B7 og skriv =.
8. Gå til Assumptions-regnearket, velg celle B13, og trykk F4 for å låse referansen.
9. Multipliser denne verdien ved å skrive *.
10. Gå tilbake til regnearket og velg celle B5.Din formel vil se slik ut: = Forutsetninger! $ B $ 13 * Revenue! B5. Det beregnede resultatet er 58.
11. Kopier denne formelen på tvers av rad for å beregne dette for hele året.
12. På regnearket, velg celle B8 og skriv inn formelen = SUM (B6: B7). Hvis du foretrekker det, kan du bruke AutoSum-funksjonen eller snarveien Alt + =. Det beregnede resultatet er 96.
13. Kopier denne formelen på tvers av rækken for å beregne dette for hele året.
14. Utfør en følelseskontroll ved å markere begge cellene B6 og B7. Hvis du ser på statuslinjen, vil SUM være 96, totalt antall kopper solgt per dag.

    Gå et skritt videre enn sense-checking og legg til en feilkontroll i rad 9.

15. I celle B9 skriver du inn formelen = B8-B5 og kopierer den over hele raden.

Alltid følelse - kontroller tallene dine mens du bygger en modell. Ikke la det gå til slutt for å sjekke tallene dine. Ta aldri nummeret gitt for gitt. Arbeid det i hodet ditt og bruk en kalkulator for å sikre at tallene ser riktig ut. Dette vil hjelpe deg å sørge for at tallene du har beregnet er riktige. Når du er sikker på at tallene er riktige, legg inn en feilmelding om du kan akkurat som du gjorde i rad 9. En god finansmodell ser alltid etter muligheter til å sette feilkontroll i sine modeller.

Prosjektering av dollar salg

Nå som du har projisert hvor mange kopper og størrelser du vil selge per dag i hver måned, er det på tide å oversette dette til faktiske dollar salgstall. Følg disse trinnene:

1. På regnearket, velg celle B12 og multipliser B6 (antall store kopper solgt per dag i januar) med prisen per stor kopp med formelen = B6 * Antagelser! $ C $ 12. Det beregnede resultatet er $ 154.
2. Kopier denne formelen på tvers av rækken for å beregne dette for hele året.
3. På regnearket, velg celle B13 og multipliser B7 (antall små kopper solgt per dag i januar) med prisen per liten kopp med formelen = B7 * Antagelser! $ C $ 13. Det beregnede resultatet er $ 202.
4. Kopier denne formelen på tvers av rækken for å beregne dette for hele året.
5. Legg til summen i celle B14 med formelen = SUM (B12: B13) Det beregnede resultatet er $ 355.
6. Kopier denne formelen på tvers av rækken for å beregne dette for hele året. Du har nå salg per dag tall for store kopper, små kopper og totalt kopper for hver gitt måned. For å finne hver måneds totale salg må du multiplisere daglig salg med antall virkedager per måned.
7. På regnearket, velg celle B15 og multipliser det daglige salgstallet i celle B14 etter antall virkedager i januar med formelen = B14 * Antagelser! B32. Merk at du ikke trenger å trykke F4 for å legge til noen cellehenvisninger fordi du vil cellehenvisninger for å kopiere over. Det beregnede resultatet er $ 7, 814.
8. Kopier denne formelen på tvers av raden for å beregne dette for hele året. Du har nå projisert ditt månedlige salg for året! Sjekk totalene dine mot denne modellen.

Avsluttede inntektsberegninger.