Hvordan man bygger databastabeller i designvisning i tilgang 2016 - dummier

Klar til å begynne å bygge databasetabeller i Access 2016? Vel, når du har fått deg selv organisert, kan du bygge dine bord. Bare følg disse enkle trinnene for å dykke inn og bygge bordet ditt:

1. Klikk på Opprett-fanen på båndet.

2. Klikk på tabelldesign-knappen i tabellen-gruppen.

   Et nytt bord vises i designvisning klar for de nye feltene. Egenskapsark og feltegenskaper vises også. Hvis du ikke ser eiendomsarket, trykker du på F4 for å åpne det.

   

   Fødsel av et nytt bord.

Opprette felt

Du kan ikke lagre et bord med mindre det har minst ett felt. Disse trinnene antar at du har et bord åpent i designvisning.

1. Klikk i den første tomraden i feltet Feltnavn.

2. Skriv inn feltnavnet ditt.

   Et feltnavn kan være maksimalt 64 tegn.

   Hold feltnavnene dine korte og beskrivende for hva de skal lagre. Du må noen ganger skrive feltnavn når du henviser til dem i spørringer eller på skjemaer og rapporter. Lange feltnavn betyr mer å skrive! Unngå å bruke mellomrom i feltnavn.

   Feltnavn med mellomrom må være omgitt av firkantede parenteser ([]) som du må skrive. Hvis feltnavnet ditt ikke har plass og du må skrive det ut, kommer Access inn i firkantede parentesene for deg. At Access er en fantastisk hjelper, tror du ikke?

3. Skriv hver feltnavn som tilhører ditt nye bord i hver etterfølgende blank rad.

4. Klikk på Fil → Lagre (eller trykk Ctrl + S) for å lagre det nye tabellen.

   Pass på å gjette maksimal størrelse på et tabellnavn? Hvis du sa 64, er du en vinner!

   

   Felter angitt i tabelldesign.

Hold tabellnavn kort og unngå å bruke mellomrom. Unngå spesialtegn i felt og tabellnavn; mange av dem er ikke tillatt. Hold deg til bokstaver, tall og understreker (_), og du vil ikke ha noen problemer. Bruk understreker fremfor mellomrom hvis du trenger å skille mellom ord i navnene dine.

Angi datatyper

Når du har oppgitt feltnavnene dine, må du se Tilgang hvilke data de vil holde ved å velge en datatype. Her er datatypestegene:

1. Klikk i Datatype-kolonnen ved siden av det nye feltet.

   

   Velge en datatype og feltstørrelse.

   En rullegardinliste vises med datatypevalg.

2. Velg en datatype fra listen.

3. Skriv inn en feltstørrelse på feltfeltets rad i feltet Feltegenskaper i tabelldesign.

   Ikke alle datatyper trenger en feltstørrelse, men de fleste gjør det.

4. Gjenta trinn 2 og 3 for hvert felt i tabellen.

5. Lagre tabellen.

Ta deg tid til å bygge bord. Få det riktig første gang, og du vil spare deg for mye forverring nedover veien.