Hvordan du bruker grensesnitt eller grenser i Microsoft Excel - dummies

Du kan bruke gridlinjer eller grenser til Microsoft Excel-regnearkene. Rutenettlinjer er de svake, gråblå linjene du ser på skjermen som skiller radene og kolonnene. (Som standard vises gridlinjer på skjermen, men ikke i utskrift.) Grenser er linjene som vises rundt en eller flere sider av hver celle.

For å kontrollere hvordan gridlines vises, vis fanen Sideoppsett og merk av eller fjern merket for Vis og / eller Skriv ut i gruppen Arkivalternativer / Gridlines. (Det grensesnittet i grensesnittet i kategorien Vis vises kun på skjermdisplayet, ikke utskriftsinnstillingen.)

Borders kan være hvilken som helst farge eller tykkelse du vil ha. Grenser vises alltid på skjermen og skrives ut, uavhengig av innstillinger. Grenser er nyttige for å hjelpe leserens øyne å følge teksten over den utskrevne siden, og for å identifisere hvilke deler av et regneark som går sammen logisk.

Den enkleste måten å søke og formatere grenser på, er å bruke rullegardinlisten på kantene på Home-fanen. Velg rekkefølge av celler du vil bruke grensen til, velg Hjem → Skrift → Border. Fra listen over grenser som vises, velg en som best representerer siden / sidene du vil bruke grensen på.

Grensen gjelder for ytre kantene av det området du velger. Så, for eksempel, velger Top Border en toppkant bare for cellene i den øverste raden i området, ikke til toppen av hver celle i det området.

• Slik legger du til en ramme på alle sider av hver celle i området: Velg alle grenser.

• For å fjerne grensen fra alle sider av alle cellene i det valgte området: Velg Ingen kant.

• For å legge til grenser på flere sider, men ikke alle sider: Gjenta prosessen flere ganger, hver gang du velger en enkelt side.

Hvis du vil velge en bestemt farge, stil eller vekt for grensen, velger du Hjem → Skrift → Border → Flere grenser. Dialogboksen Formatceller vises med kategorien Border som vises. Klikk på ønsket linjestil i stilområdet. I rullegardinlisten åpner du rullegardinlisten og klikker ønsket farge. I Forhåndsinnstillinger-området klikker du på forhåndsinnstillingen for sidene du vil bruke grensen til: None, Outline eller Inside. Klikk på OK.

Hvis du vil ha grensen rundt hver side av hver celle, klikker du både Skisse og Innside.

Hvis du velger en kantlinje og en farge, men ikke bruker den på noen sider av området, er det som å velge ingenting i det hele tatt.