Slik legger du til et musikalsk lydspor til en PowerPoint-presentasjon - dummies

Når Microsoft PowerPoint-presentasjonen spilles, kan det hende du vil spille musikk i bakgrunnen. PowerPoint lar deg laste inn en lyd-CD på PCen som brukes til å vise presentasjonen og spille CDen i synkronisering med presentasjonen.

Musikalske lydspor fungerer best for selvprøvende presentasjoner - det vil si de presentasjonene der lysbildene er satt til å gå videre automatisk etter et visst antall sekunder. I en presentasjon med en levende høyttaler manuelt fremover lysbildene, er den levende høyttaleren trolig også snakkes til publikum, og talen kan forstyrre musikken (og omvendt).

Følg disse trinnene for å sette opp et lyd-CD-spor:

1. Velg det første lysbildet i presentasjonen, eller lysbildet som musikken skal begynne å spille på.

2. Sett inn lyd-CDen på datamaskinens CD-ROM-stasjon.

3. På Sett inn-fanen klikker du på nedpilen under lydknappen, og viser en meny.

4. Klikk på Play CD Audio Track.

   Dialogboksen Sett inn CD-lyd åpnes.

5. Angi spornumre i listeboksene Start ved spor og Slutt på spor.

   

6. (Valgfritt) For å få valgt den valgte sangen (e), hvis presentasjonen går lenger enn sangen, merker du av for Gjenta til stoppet.

7. Merk av for Skjul lydikon under Lysbildefremvisning.

8. Klikk på OK.

   En spørring spør om du vil at musikken skal spilles automatisk eller når du klikker.

9. Klikk på Automatisk.

   På dette tidspunktet er musikken festet til det første lysbildet i presentasjonen. Resten av trinnene her er nødvendig for å få musikken til å fortsette å spille etter at du beveger deg forbi det første lysbildet.

10. Vis oppgavepanelet Tilpasset animasjon (ved å velge Animasjoner → Tilpasset animasjon).

11. Dobbeltklikk på CD-lydanimasjonen i oppgavelinjen.

    Dialogboksen Play Audio CD åpnes.

12. I delen Stopp avspilling av klipp velger du knappen Etter xx Slides og skriver deretter inn 999 i feltet.

13. Klikk på OK.

14. Sjekk arbeidet ditt ved å vise presentasjonen i lysbildefremvisning (ved å velge Vis → Lysbildefremvisning).

    Musikken du velger, lagres ikke i presentasjonen: musikken er koblet til den. Hvis du viser denne presentasjonen på en annen PC, må du ha samme lyd-CD tilgjengelig på den aktuelle PCen, eller musikken vil ikke spille.