Slik legger du til et hyperkoblingsfelt i Access 2016 - dummies

Tilgang 2016 gir en praktisk feltype som er spesielt utviklet for å håndtere de spesielle dataene som er hyperkoblinger. Som du antagelig antar, kalles denne typen Hyperlink-feltet .

Legge til et hyperkoblingsfelt i skrivebordsbasertabellen

Legg til et hyperkoblingsfelt til en tabell krever ikke spesielle trinn. Bruk bare de samme trinnene for å legge til et hvilket som helst -felt til et bord - kom til Designvisning for bordet ditt og bruk Datatype-kolonnen for å velge hyperlinkdatatypen.

Hyperlink datatypen er ikke forskjellig fra de andre felttyper når det gjelder å bruke den. Når du hopper tilbake til databladvisning, ser du at oppføringene dine (hvis noen) i Hyperlink-feltet er understreket, ser akkurat ut som linktekst på en nettside.

I designvisning velger du Hyperlink fra listen over datatyper.

Hvis du vil bytte mellom design og dataarkvisning av dataene dine, klikker du på Vis-knappen på båndets startside eller på kategorien Design. Det er den første knappen, og vises enten som

• Et bordikon (et lite rutenett)

• Et ikon som kombinerer bilder av blyant, linjal og vinkel

Finjuster dine hyperkoblinger

Når du har opprettet ditt hyperkoblingsfelt, skriv inn dine hyperkoblinger i feltet med Rediger hyperkobling-menyen. Følg disse trinnene for å legge inn en hyperkobling:

1. Høyreklikk på hyperkoblingsfeltet du vil endre i tabellen.

2. Velg Hyperlink, og velg deretter Rediger hyperkobling fra hurtigmenyen.

   

   Høyreklikk en lagret hyperkobling i tabellen og få tilgang til verktøy for redigering av det.

   Denne nifty lille dialogboksen vises.

   

   Dialogboksen Rediger hyperkobling.

3. Bruk dialogboksen til å fylle ut følgende informasjon:

   • Teksten som vises.

   • ScreenTip (den lille teksten som dukker opp når musemarkøren svinger over en webadresse). For å opprette en, klikk på ScreenTip-knappen og bruk den resulterende Set Hyperlink ScreenTip dialogboksen for å lage tipset ditt - klikk deretter OK for å gå tilbake til dialogboksen Rediger hyperkobling.

   • Lenker for dokumenter, regneark, grafikk eller til og med e-postadresser i en Access-database.

   • Nettstedets adresse.

4. Klikk på OK.

   Din hyperkobling er redigert, viser teksten du velger å vise og peker på webadressen (dokument eller annen fil) du angir. Hvis du velger å opprette en ScreenTip, kan du teste det nye tipset i databladvisning ved å mousing over din hyperkobling og se hva som vises.

Ganske pent, va? Eksperimenter med dialogboksen litt for å finne ut hvordan alt fungerer. Det tar bare et øyeblikk.

Selv om de fleste hyperkoblinger lagrer web eller andre Internett-adresser, kan de peke på omtrent alt i cyberworld. Takket være deres fleksible koder, forstår hyperlinks nettsider, intranett-servere, databasobjekter (rapporter, skjemaer og så videre), og til og med dokumenter på datamaskinen eller en annen nettverksbasert PC.