Slik legger du til en databasepost i tilgang 2016 - dummies

Heldigvis legger du glemt rekord eller felt til bordet ditt i Access 2016, så enkelt som å gjøre en rask tur til apoteket for den glemte tannkrem - så lett at du kan glemme å si "Darn! "(Eller et annet ord som uttrykker anger) når du oppdager et manglende felt. For å legge til en post, følg disse trinnene:

1. I databladvisningen i tabellen som mangler en plate, klikker du inni den første tomme cellen nederst i tabellen - under den siste viste posten i tabellen.

   Markøren blinker i det første feltet i posten.

   

   En ny post venter på dataene sine.

2. Skriv inn informasjonen for det første feltet.

   Hvis det første feltet er en AutoNumber-type, plasseres du automatisk i det andre feltet når du klikker på raden. I det andre feltet kan du begynne å skrive dataene for det aktuelle feltet. Så snart du begynner å skrive, genererer feltet AutoNumber et nytt nummer og viser det i feltet.

   Ikke panikk hvis feltet AutoNumber ser ut til å hoppe over et nummer når det oppretter en oppføring for ny post. Når et AutoNumber-felt hopper over et tall, betyr det at du sannsynligvis har angitt (eller i det minste begynte å skrive inn) en post på et eller annet tidspunkt under denne inntastingsøkten (eller en tidligere) og deretter slettet den.

3. Trykk på Tab for å flytte gjennom feltene og skriv inn alle dataene for denne nye posten.

4. Når du er ferdig med å skrive inn data i det siste feltet for den nye posten, er du ferdig!

   Fordi Access lagrer den nye platen automatisk mens du skriver den, har du ingenting mer å gjøre. Ganske pent, eh?

   Hvis du vil legge til en annen post, trykker du på Tab og skriver bort, fyller inn enda en ny post.

Hvis du gir deg mening og vil drepe det nye tillegget, har du et par alternativer:

• Mens den nye posten pågår, trykker du på Ctrl + Z for å angre hvilket arbeid du har gjort hittil på ny rekord.

• Høyreklikk på cellen helt til venstre for posten (den tomme cellen til venstre for det første feltet). Velg Slett post fra den resulterende hurtigmenyen. Klikk Ja når du blir spurt om du er sikker på sletting.