Få hjelp med funksjoner i Access 2013 - dummies

Fortell deg ikke mye om navnet på en innebygd funksjon i den tredje kolonnen i Access 2013 Expression Builder. Du vet ikke hva funksjonen gjør, eller hvordan du bruker den, men du kan få øyeblikkelig informasjon ved å klikke på Hjelp-knappen. Følg disse trinnene for å få tilgang til et tilgangshjelp-vindu:

1. I den venstre kolonnen av Expression Builder, hvis funksjonsmappen har et plustegn (+) ved siden av det, klikker du på det tegnet for å utvide listen.

2. Klikk på Innbyggede funksjoner-mappen i den første kolonnen.

   Kategorinavnene vises i senterkolonnen.

3. Klikk på et kategorinavn i den midterste kolonnen for å se funksjoner innenfor den kategorien som er oppført i den tredje kolonnen, eller klikk i den midtre kolonnen for å se alle funksjonene i den tredje kolonnen.

   Funksjonene for den kategorien vises i den tredje kolonnen.

4. I den tredje kolonnen klikker du navnet på funksjonen du vil finne ut mer om.

5. Klikk på Hjelp-knappen i øverste høyre hjørne av Expression Builder.

   Hjelpvinduet for den funksjonen åpnes.

6. Hvis du ikke ser spesifikk hjelp for funksjonen, skriver du inn funksjonsnavnet i søkeboksen Access Help.

   Funksjoner er oppført etter type i hjelpesystemet, så hvis du trenger å finne en funksjon i hjelpesystemet, kan du finne det raskere hvis du vet at hvis det er en finansfunksjon, for eksempel.

For å se hvordan dette fungerer, velg kategorien Finansiell kategori i senterkolonnen, klikk PV-funksjonen i den tredje kolonnen, og klikk deretter Hjelp-knappen. Hjelpesiden som åpner, beskriver ikke bare PV-funksjonen, men beskriver også syntaksen som kreves for å bruke funksjonen. syntaksen av en funksjon beskriver hvilken informasjon du må passere (gi) til funksjonen for funksjonen for å gjøre beregningen og returnere et resultat.

Syntaxen for en funksjon ser vanligvis ut som følgende:

funksjonsnavn (arg1, arg2, [arg3])

funksjonnavn er navnet på funksjonen og arg1 , arg2 <, og arg3 representerer argumenter som funksjonen aksepterer. Antall argumenter som en funksjon aksepterer varierer. Noen funksjoner tar ingen argumenter; andre tar mange. Hvis en funksjon aksepterer to eller flere argumenter, må argumentene skilles med kommaer. Ethvert argumentnavn i firkantede parenteser er valgfritt, noe som betyr at du kan utelate hele argumentet.

Et funksjonnavn blir alltid etterfulgt av parenteser - selv om funksjonen ikke aksepterer argumenter. Nå (), Sqr (81) og PV (apr, TotPmts, Inntekt) er alle eksempler på gyldig funksjons syntaks.Vær også oppmerksom på at når du skriver et argument, kan du bruke en bokstavlig verdi (som navnet "Smith" eller tallet 10), et feltnavn eller et uttrykk som et argument. De følgende tre uttrykkene passerer alle bokstavelige verdier til sine funksjoner:

Sqr (100) PV (.035, 120, 250) UCase ("howdy")

De neste tre uttrykkene overfører alle data fra felt til funksjon forutsatt at Hypot, Apr, Måneder, Beløp og Firma er navnene på feltene i gjeldende spørring):

Sqr ([Hypot]) PV ([Apr], [Måneder], [Beløp]) UCase])

Det neste eksemplet bruker uttrykk som argumenter:

Sqr (227 * [Hypot]) PV ([Apr] / 12, [Måneder] * 12, -1 * [Beløp]) UCase ([Fornavn] & "" & [Etternavn])

Disse eksemplene kan se rart ut, men det er metoden til galskapen. Evnen til å passere bokstavelig data, feltnavn og / eller uttrykk for funksjoner gir deg stor fleksibilitet.