For eldre: Hvordan flytte og kopiere innhold i Office 2010 - dummies

For storskala redigering (for eksempel hele avsnitt og sider med tekst) i Office 2010, kan enkelt flytte eller kopiere tekst og grafikk i samme applikasjon (selv mellom forskjellige datafiler) eller fra ett program til et annet.

For eksempel, anta at du vil lage noen lysbilder for en presentasjon du gir på et klubbmøte. Du kan skrive oversikten i Word og deretter kopiere teksten over til PowerPoint for å kle seg med grafikk og animasjon.

Her er to måter å flytte og kopiere:

• Dra og slipp: Bruk musen til å dra valgt tekst eller grafikk fra ett sted til et annet.

• Kopier til t han Klippbrett: Klipp eller kopier innholdet til Utklippstavlen (et midlertidig holdingsområde i Windows) og lim det inn på et annet sted.

Dra og slipp for å flytte innhold i Office

For å bruke kopimaskinen, velg innholdet som skal slepes, og hold nede venstre museknapp mens du drar det til den nye plasseringen. Slip deretter museknappen for å slippe den der.

• Dra og slippe i et dokument: Hvis du drar og slipper innhold i et dokument, men kilden og destinasjonsstedene er for langt fra hverandre for å se på samme tid, kan du vil åpne et annet vindu som inneholder samme fil og deretter bla dem til to forskjellige steder.

  For å gjøre dette i Word, Excel eller PowerPoint, velg Vis → Nytt vindu. Fordi du må kunne se både start- og sluttpunktene samtidig, må du kanskje ordne og endre størrelsen på noen Windows-skjermbilder.

  Hvis du åpner et nytt vindu med Vis → Nytt vindu, vil det andre vinduet ha samme navn, men vil ha et nummer vedlagt det, for eksempel Budsjett. xlsx: 2. Det andre vinduet er en alternativ visning av den første; eventuelle endringer som er gjort i en, reflekteres i den andre.

• Dra og slipp mellom dokumenter: Åpne begge dokumentene samtidig. Du må kunne se både start- og sluttpunktene samtidig, så du må kanskje ordne og endre størrelsen på noen Windows-skjerm. For å endre størrelsen på et vindu, dra nederst til høyre hjørne av vinduet.

Du er ikke begrenset til å kopiere innhold mellom dokumenter i samme søknad. Det vil si, du kan kopiere fra Word til Word, Word til PowerPoint, og så videre.

For å lage en kopi av den valgte teksten eller grafikken, hold nede Ctrl mens du drar. Du vil legge merke til når du drar at musepekeren viser et lite pluss tegn, som indikerer at du lager en kopi.

Kopier til utklippstavlen i Office

Hvis du setter opp skjermen slik at både kilden og destinasjonen vises på skjermen samtidig, er det vanskelig å bruke, bruker du utklippstavlemetoden for å flytte innhold. Denne metoden plasserer kildematerialet i et skjult midlertidig lagringsområde i Windows, og limer det derfra til destinasjonsstedet.

Siden utklippstavlen er nesten universell, kan du bruke den til å flytte eller kopiere data fra nesten alle programmer til andre programmer, til og med ikke-Microsoft-programmer. Du kan for eksempel kopiere tekst fra Word og lime det inn i et grafikkprogram som Photoshop, og det vil vises der som en grafikk. Eller du kan kopiere regnearkceller fra Excel og lime dem inn i et webområdebyggingsprogram, for eksempel Dreamweaver, og det vil bli et webtabell.

Velg innholdet du vil klippe eller kopiere, og deretter kutte, kopiere og lime inn:

• For å flytte noe: Bruk Kutt og deretter Lim inn.

• For å kopiere noe: Bruk Kopier og deretter Lim inn.

Flytting eller kopiering via utklippstavlen er alltid en to-trinns prosess.

Kategorien Hjem-utklippstavle på båndet gir knapper for kommandoene, men du kan også bruke tastatur- eller musemetoder hvis du finner dem lettere.