For seniorer: Hvordan formatere et Excel-diagram - dummies

Du kan formatere nesten alle aspekter av et Microsoft Excel-diagram. Du kan for eksempel endre fargene på hver dataserie, og endre skrift og størrelse på hvert tekstelement. Du kan justere rotasjonen av et 3-D-diagram, flytte legenden til forskjellige stillinger, legge til eller fjern diagramtittelen og ulike typer etiketter, og mye mer.

Den enkleste måten å endre utseendet til et diagram på, er å bruke en kartstil til den. Kartstiler er plassert på kategorien Design. Med diagrammet valgt, åpner du Chart Style-galleriet og velger en av stilinnstillingene.

Farger i diagramstilen kommer fra fargetemaet du brukte på arbeidsboken. For å velge et annet fargetema, velg enten Sideoppsett → Temaer → Temaer eller Sideoppsett → Temaer → Farger.

Fanen Layout inneholder kontroller for mange av de enkelte elementene i et diagram, for eksempel diagramtittel, akseltitler, legende og så videre. Klikk på en av disse knappene og velg deretter hvordan (eller om) du vil at elementet skal vises.

Hvis Layout-fanen ikke er tilgjengelig, må du kontrollere at du har valgt diagrammet.

Hvert element i diagrammet kan også velges for formatering. For eksempel kan du klikke på legen og deretter bruke formatering til bare det.

Noen ganger velger du et lite element i et diagram - og forteller det du valgte - det er vanskelig, slik at Excel gir litt hjelp. På fanen Format blir den venstre gruppen kalt Gjeldende utvalg. Den har en rullegardinliste hvor du kan velge et diagramelement, som et alternativ til å klikke på et diagramelement for å velge det.

Når du har valgt et diagramelement, bruker du verktøyene på fanen Format for å bruke formatering:

• Bruk noen av kontrollene her for å bruke en farge, kantlinje, spesiell effekt eller et annet formateringsalternativ til det. For eksempel gir et Shape Styles-galleri former og formaterte forhåndsinnstillinger, og et WordArt Styles-galleri gir forhåndsinnstillinger for ulike typer tekstformatering.

• Velg Format → Gjeldende valg → Formatvalg for å åpne en dialogboks for formatering av elementet.

  

Alternativt kan du høyreklikke på det valgte elementet og velge formatkommandoen fra menyen som vises. Det eksakte navnet på kommandoen varierer. For eksempel, når en dataserie er valgt og høyreklikket, er kommandoen Format Data Series.

Når du åpner dialogboksen Format for et bestemt element (velg elementet og velg Format → Gjeldende valg → Formatvalg), avhenger valgene av elementtype. En liste over kategorier vises til venstre. Klikk på en kategori for å vise sine alternativer, og velg deretter dine valg.

Dialogbokser som brukes til kartformatering er ikke-modal, noe som betyr to ting:

• Eventuelle endringer du gjør i disse dialogene, trer i kraft umiddelbart.

• Dialogboksen kan forbli åpen mens du arbeider på andre deler av regnearket.

Dette oppsettet er forskjellig fra de fleste andre dialogbokser i Windows-programmer, der du ikke kan gjøre noe annet før du lukker dem og hvor endringene ikke trer i kraft før du klikker OK eller Bruk.

Du kan lage noen interessante effekter ved å rotere 3-D diagrammer. For å eksperimentere med et diagrams rotasjon, velg Layout → Bakgrunn → 3-D Rotasjon.