For eldre: Hvordan sjekke stavemåten og grammatikken i Office 2010 - dummies

Hvis du ikke er en god speller, har du lykke til. Alle Microsoft Office-appene deler en felles stavekontrollfunksjon. I tillegg til å sjekke stavemåten, kan du også sjekke din grammatikk. Når du ser røde eller grønne bølgete understreker, vet du at noe er galt med stavemåten eller grammatikken!

Kontrollerer stavemåten din i Office 2010

Stavekontrollfunksjonen forteller deg hvilke ord som ikke vises i ordboken. Mens du jobber i et program, sammenlignes ordene dine med ordlisten, og alt som ikke vises i ordboken er merket med en rød, bølget understreke.

Høyreklikk på et rødt understreket ord for å se en valgmeny. Fra denne menyen kan du

• Klikk på ett av forslagene, og Word endrer umiddelbart ordet til det.

• Klikk Ignorer for å markere denne forekomsten bare som ok, og Word gjør ingenting.

• Klikk Ignorer alt for å markere alle forekomster av ordet som ok i dette dokumentet.

• Klikk på Legg til i ordbok for å legge til dette ordet slik at det aldri er merket som feilstavet igjen på datamaskinen, i hvilket som helst dokument.

  

• Legg til i ordbok er nyttig når du ofte skriver et ord som ordboken ikke gjenkjenner, som et uvanlig etternavn eller navnet på et selskap hvis navn er forsett feilstavet, som Kool Kottage. Når du legger til ordet i ordboken, kan du få det riktig og kutte ned på irritasjonen ved å godkjenne det hver gang det kommer opp.

• Pek på AutoCorrect; Fra menyen som åpnes, klikk på et av forslagene for å korrigere denne feilstavningen med det valgte forslaget i fremtiden uten å spørre.

• Pek på språk; Fra menyen som åpnes, klikk et annet språk for å markere dette ordet som på et fremmed språk slik at det er merket med en annen ordliste (den for det språket).

  Du kan ikke gjøre denne sjekken med mindre du har installert utenlandsk ordbøker.

• Klikk Stavemåte for å åpne den fullblåste stavekontrollen, dekket med litt.

• Klikk Slett opp for å se ordet opp i en elektronisk referanse kilde.

Hvis du ikke vil sjekke stavemåten din ved å søke gjennom arbeidet ditt, lete etter de røde understrekkene, og deretter høyreklikke på hverandre som du finner den, gå til den fullstendige stavekontrollfunksjonen i stedet. Det ber deg om å velge mellom et lignende sett med alternativer, men det beveger deg automatisk fra en potensiell feil til den neste, slik at du ikke trenger å jakte på understrekkene.

En forskjell når du bruker hele stavekontrollen er at en Change All-kommando er tilgjengelig.Den lar deg endre alle forekomster av feilstavingen samtidig i dokumentet. Men vær forsiktig, fordi du ved et uhell kan gjøre noen endringer du ikke hadde til hensikt.

For å starte stavekontroll, velg enten Review → Stavekontroll (i Excel eller PowerPoint) eller Review → Stavekontroll og grammatikk (i Word).

Kontrollerer grammatikk

Word har også en innebygd grammatikkontroller i tillegg til stavekontrollen. Grammatikkfeil vises med en grønn bølget understreke, og du kan få øye på dem, som med stavemåte. Du kan også jobbe med dem fra dialogboksen Stavekontroll og grammatikk. Ignorer regelknappen undertrykker ytterligere kontroll for grammatikkregelen som ble brutt i varselet som vises. Forklar-knappen popper opp en forklaring på grammatikkregelen som blir brukt.