Video: 2017 Personality 01: Introduction 2024
Alle nettbaserte fellesskapsforvaltere liker å bruke tid på de sosiale nettverkene som chatter med sine medlemmer. Dessuten liker de alle å lese og kommentere på blogger og utføre andre sosiale oppgaver for å fremme gode samfunnsforbindelser. Selv om de morsomme tingene er nødvendige, er det også distraherende.
Noen ganger må du stenge verden og konsentrere seg om viktige ting slik at du kan få jobben gjort. Vær oppmerksom på disse punktene når du finjusterer fokuset ditt:
-
Planlegging er nøkkel. Hemmeligheten til å holde fokus er å ha bestemte tider om dagen når du håndterer alt. Ta de oppgavene som krever mest fokus og gjør dem for de første par timene dine. Planlegg deretter e-post for neste time og ring for det første etter lunsj. Deretter tar du til sosiale nettverk.
Hvis hver oppgave har sin egen tid, er du mindre sannsynlig å bli distrahert av forskjellige oppgaver.
-
Bruk de morsomme tingene som en belønning. Prøv å håndtere de mest uattraktive oppgavene først for å få dem ut av veien. Bruk ting du liker best som en belønning.
Hvis din minst favorittoppgave er å skrive fellesskapets nyhetsbrev, og din favorittoppgave overvåker de sosiale nettverkene, gjør nyhetsbrevet først mens du forteller deg at jo raskere du får det gjort - og få det gjort riktig - jo raskere kan du chatte opp medlemmene dine.
-
Blokker ut støy. Hvis du jobber i et kabinett i et støyende kontor, har du problemer med å fokusere på grunn av støyen. Telefoner ring, kollegaer, og du må takle kontorlyder. Å ha godt fokus betyr at du kan blokkere disse lydene og angripe saken ved hånden.
Hvis det er problem med støy, se om firmaet ditt gir tillatelse til å bruke headset med støyreduksjon eller lytte til lav musikk så lenge du fortsatt kan høre om du blir pagget.
-
Si "Nei" eller "Senere" når det er nødvendig. Selv om fleksibilitet er viktig, må du også gi folk beskjed når du ikke kan forstyrres. Hvis en kollega ber deg om hjelp med noe du ikke er forpliktet til å gjøre, kan du høflig avvise. Hvis du har for mye på tallerkenen din, kan du pent nevne din gjøremålsliste uten å høres ut.
Hvis noen kommer til deg med en oppgave eller be om hjelp, kan du også si at du er midt i noe og ikke kan stoppe, men du vil gjerne hjelpe når du er ledig.