Video: Web Programming - Computer Science for Business Leaders 2016 2024
En del av tilgangen 2013 Alt-i-ett-for-dummies Cheat Sheet
Når du bruker et databaseprogram som Access 2013, kan du " Ikke bare begynn å skrive inn data. I stedet må du opprette en relasjonsdatabasedesign, og dele informasjonen din inn i en eller flere tabeller, som hver består av felt (som er som kolonnene i et regneark). Tabeller er forbundet med relasjonsforbindelser, hvor et felt i ett bord matcher (gjelder) et felt i et annet. Her er den generelle ideen:
-
Identifiser dataene dine.
Lag en liste over de mulige feltene (opplysninger), inkludert tekst, numerisk, dato, sann / falsk og andre typer data.
-
Eliminere overflødige felt.
Ikke lagre den samme informasjonen på mer enn ett sted. Hvis du kan regne ut ett felt fra et annet, lagrer du bare ett. (Lagre fødselsdato eller alder, men ikke begge, for eksempel.)
-
Organiser feltene i tabeller.
Grupper feltene dine i henhold til hva de beskriver slik at hver gruppe blir et bord. En ordreinngangsdata for en butikk kan ha ett bord for kunder, en for produkter og en for ordrer.
-
Legg til tabeller for koder og forkortelser.
Planlegg å inkludere en tabell med statlige navn og to bokstaver, og en tabell med alle andre kodeer eller forkortelser du planlegger å bruke i databasen. Du bruker disse tabellene til å lage rullegardinmenyer med verdier du kan velge når du legger inn poster.
-
Velg en primærnøkkel for hver tabell.
Primærnøkkelen er feltet som unikt identifiserer hver post i tabellen. Du kan fortelle Tilgang til å tildele et unikt ID-nummer til hver plate ved hjelp av et AutoNumber-felt.
-
Link tabellene.
Se hvilke tabeller som inneholder felt som samsvarer med felt i andre tabeller. I en ordreoppføringsdatabase må ordre-tabellen inneholde et felt som identifiserer kunden som har bestilt bestillingen - et felt som samsvarer med primærnøkkelfeltet i Kundebordet. De fleste forhold er en til mange , hvor en plate i ett bord kan matche mer enn én (eller nei) poster i et annet bord.
