Innholdsfortegnelse:
Video: Pivottabeller 1: Skapa en Pivottabell i Excel 2024
Du kan vise informasjonen fra en hvilken som helst Access 2003-tabell, spørring eller PivotTable som en PivotChart. Når du oppretter en PivotChart, lager du faktisk en spesiell visning av et skjema, og PivotChart er lagret i skjemaet. Den enkleste måten er å bruke PivotChart AutoForm, som var nytt i Access 2002.
For å opprette en PivotChart basert på en PivotTable, åpne PivotTable og velg Vis -> PivotChart View fra hovedmenyen. Tilgang viser samme informasjon som finnes i PivotTable som en PivotChart. (Se figur 1.)
Figur 1: En PivotChart inneholder de samme dataene som på en PivotTable.
Følg disse trinnene for å opprette en PivotChart fra et hvilket som helst bord eller spørre:
1. Klikk på tabeller eller spørringer i Objekt-listen i databasevinduet, og velg deretter tabellen eller spørringen som inneholder informasjonen du vil analysere.
Hvis databasevinduet ikke er synlig, trykk F11. Du trenger ikke å åpne bordet eller spørringen - bare velg det.
2. Velg Sett inn -> Skjema fra hovedmenyen, og velg alternativet Autoform PivotChart i dialogboksen Ny form som vises, og klikk deretter OK.
Tilgang lager en ny, blank form og en kontroll som inneholder PivotChart. Kartfeltlisten vises også, og viser feltene fra tabellen eller spørringen som PivotChart er basert på, som vist i Figur 2. En ny verktøylinje vises også: PivotChart-verktøylinjen.
Figur 2: Du lager en PivotChart ved å dra felt til det tomme diagrammet.
3. Angi hva som er på diagrammet ditt ved å dra felt fra listefeltet til PivotChart-drop-områdene.
Hvis diagramfeltlisten ikke vises, klikker du Feltliste-knappen på verktøylinjen PivotChart. Kartfeltlisten er som feltlisten som vises når du redigerer et skjema: Den viser de tilgjengelige feltene for å dra til PivotChart.
Drop-områdene PivotChart består av
• Filterfelt: Felt du vil bruke til å filtrere dataene vist i diagrammet. For å filtrere dataene, klikk på rullegardinlisten og klikk for å fjerne merker. Bare sjekkede data er inkludert i diagrammet. Dette drop-området fungerer som Criteria-raden i en Access-forespørsel.
• Datafelter: Felt som inneholder dataene du vil kartlegge (for eksempel tallene som er representert av høydene til stolpene i et strekdiagram). Verdiene av disse feltene er målt ved tallene på Y-aksen.
• Kategorifelt: Felt som inneholder verdier som du vil kjøre langs den nederste kanten (X-aksen) i diagrammet.
• Seriefelt: Ulike verdier i disse feltene er representert av forskjellige linjer i et linjediagram, forskjellige linjer i et linjediagram eller forskjellige farvede grafelementer.For å vise legender for serien, klikk på Vis Legend-knappen på verktøylinjen PivotChart eller velg PivotChart -> Show Legend fra hovedmenyen. Hvis du vil ha et stablet eller gruppert strekdiagram, drar en linjediagram med mer enn én linje, eller et multippel donutdiagram, mer enn ett felt til seriefeltområdet.
4. Gjør endringer i typen av diagram, hvilke felt som er grafet, og hvilke verdier av hvert felt som er inkludert.
5. For å se diagrammet bedre, lukk diagramfeltlisten ved å klikke på X-knappen.
Du kan alltid åpne den igjen hvis du vil legge til flere felt: Høyreklikk i PivotChart og velg Feltliste-alternativet fra snarveismenyen som vises.
Lagring og visning av PivotChart
Som pivottabeller, er en PivotChart en spesiell visning av en Access-objekt (tabeller og spørringer har også pivotvisninger tilgjengelig for dem). Når du lukker en PivotChart, spør Adgang deg om å navngi skjemaet som inneholder PivotChart og deretter lagrer skjemaet med de andre skjemaene. Når du lukker en PivotChart-visning av et bord eller en forespørsel, lagrer Access bare informasjonen som en del av tabellen eller spørringen. Du kan lagre endringene mens du redigerer en PivotChart ved å velge Arkiv -> Lagre eller trykk Ctrl + S.
For å unngå forvirring, bør du vurdere å inkludere ordet "PivotChart", "Pivot" eller "PC" i navnene på skjemaer som inneholder PivotCharts.
For å åpne en PivotChart igjen, klikk på Skjemaer-knappen i Objekt-listen i databasevinduet, og dobbeltklikk navnet på skjemaet som inneholder PivotChart, fra listen som vises i høyre rute i vinduet. Tilgang åpner skjemaet i PivotChart-visning. Tittellinjen i PivotChart View-vinduet viser navnet på tabellen eller spørringen som gir rekordkilden for diagrammet.
Du kan bytte til andre visninger ved å klikke Vis-knappen på verktøylinjen eller velge Vis -> Databladvisning, visning -> Formvisning, visning -> PivotTable View eller View -> Designvisning. Bytter til PivotTable-visning viser samme informasjon som rader og kolonner med tekst. Bytte til dataark, skjema eller design visninger er vanligvis meningsløst, skjønt - du ser bare databladet eller AutoForm av det underliggende tabellen eller spørringen.
