Video: Top 25 Word 2016 Tips and Tricks 2024
Et beregnet felt tar informasjon fra et annet felt i Microsoft Access 2007-databasen og utfører noen aritmetikk for å komme opp med ny informasjon. Faktisk kan et beregnet felt ta data fra mer enn ett felt og kombinere informasjon for å lage et helt nytt felt hvis det er det du vil. Du kan utføre enkel aritmetikk, som tillegg og multiplikasjon, eller bruk Accesss innebygde funksjoner, for eksempel Sum og Avg (gjennomsnitt), for vanskeligere beregninger.
Det første trinnet når du oppretter et beregnet felt (også kjent som et uttrykk ved Access) i en spørring, er å inkludere tabellene som inneholder feltene du trenger for beregningen. Tilgang kan ikke trekke tallene ut av tynn luft for beregningen, så du må sørge for at feltene som inneholder tallene er til stede i søket.
Tilgang bruker en spesiell syntaks for å bygge beregnede felt. Slik lager du et beregnet felt:
en. Klikk på en tom kolonne i feltraden i spørringsruten.
Den gode gamle markøren blinker på rad. Tilgang setter resultatene av beregningen i samme rutenettposisjon som selve beregningen, så hvis beregningen sitter i den tredje kolonnen i søket ditt, vil beregningens resultater også være i den tredje kolonnen.
2. Skriv inn et navn for din beregning etterfulgt av et kolon (:).
Tilgang vil referere til denne beregningen fra nå av med det du skriver inn før kolon. Hold den kort og søt, som Beløp eller Skatt, så det er lettere å referere til senere. Hvis du ikke heter beregningen, vil Access sette generisk Expr (etterfulgt av et nummer) som navn. Det må kalles noe, så hvorfor ikke Expr1 eller Expr2, ikke sant?
3. Skriv inn beregningen din, og erstatt feltnavn for de faktiske tallene der det er nødvendig.
Du trenger ikke å utelukke feltnavn i beregningene dine. Du kan også skrive inn formler med tall, slik:
Skatt: Antall * UnitPrice *. 06
Hvis et feltnavn inneholder mer enn ett ord, legger du firkantede parenteser rundt det. Tilgang behandler noe annet som det finner i beregningen som en konstant (som er matematikk lingo for det er hva det er og det endres aldri ). Hvis feltnavnet ikke inneholder noen mellomrom, vil Tilgang sette firkantede parenteser for deg etter at du har oppgitt feltnavnet. Derfor bør du alltid bruke etords feltnavn - slik at du ikke trenger å skrive de darned square brackets.
Når du oppretter formler, må du huske disse generelle retningslinjene:
- Du må skrive feltnavn og konstanter manuelt i formelen. Du kan ikke bare dra og slippe ting fra tabelllisten.
- Ikke bekymre deg hvis beregningen din vokser forbi kanten av feltboksen. Tilgang husker fortsatt alt, selv om det ikke vises på skjermen. For å gjøre spørrekolonnen bredere, sikte du musepekeren på linjen på høyre side av den tynne linjen over beregningsoppføringen. Når du får det rett over linjen, endres pekeren til en linje med en horisontal pil gjennom den. Når det skjer, klikk og dra musen til høyre. Som du gjør, utvides kolonnen i henhold til bevegelsene dine. For å passe bredden til riktig størrelse, plasser musen for å forstørre kolonnen som beskrevet ovenfor, og dobbeltklikk!
- Hvis det er en virkelig, virkelig, veldig lang beregning, trykker du på Skift + F2 mens markøren er et sted på beregningen. Dette åpner dialogboksen Zoom, slik at du enkelt kan se og redigere alt i et popup-vindu.
Når du kjører en spørring som inneholder en beregning, får du tilgang til
- Produserer et dataark som viser feltene du angav
- Legger til en ny kolonne for hvert beregnet felt
