Endre og omordne en pivottabell - dummies

Du kan legge til så mange analyser som mulig etter feltene i kildedatabordet. Si at du vil vise dollarsalget at hvert marked opptjent i forretningssegmentet. Fordi pivottabellen allerede inneholder feltene Markeds- og salgsbeløp, er alt du trenger å legge til i feltet Forretningssegment.

Så bare klikk hvor som helst på pivottabellen for å åpne dialogboksen PivotTable Fields, og velg deretter avkrysningsboksen Business Segment. Figuren illustrerer hva pivottabellen skal se ut.

Det å legge til et lag av analyse er like enkelt som å bringe inn et annet felt.

Hvis du klikker pivottabellen ikke åpner dialogboksen PivotTable Fields, kan du manuelt åpne den ved å høyreklikke hvor som helst inne i pivottabellen og velge Vis feltliste.

Forestill deg at lederen din sier at denne oppsettet ikke virker for ham. Han vil se virksomhetssegmenter som vises over toppen av pivottabellrapporten. Ikke noe problem: Dra bare feltet Business Segment fra Rows drop-sonen til kolonner-dropsonen. Som du kan se, omstiller dette umiddelbart pivottabellen til sine spesifikasjoner.

Dine virksomhetssegmenter er nå kolonneorienterte.