Legge til og fjerne tabeller i Microsoft Access 2007 - dummies

Det enkle grensesnittet i Microsoft Access 2007 gjør det mulig å legge til eller slette databasetabeller - tross alt, selv erfarne eksperter glemmer ting nå og da.

En annen, vær så snill

Hvis du, etter at du begynner å bygge databasen, bestemmer at databasen krever mer enn ett bord - med andre ord, hvis du skjønner at du trenger en relasjonsdatabase - må du legge til en annen tabell. Hvis du allerede visste at databasen din skulle trenge flere tabeller, er det bare å bygge resten, en etter en, etter å ha bygget den første.

Gjenta følgende trinn for hvert nytt bord:

1 for å legge til nye tabeller i en eksisterende database. Klikk på Opprett-fanen.

Knappene Opprett fane vises.

2. Klikk på tabellknappen på båndet.

Et nytt bord - tomt og venter på navnet på det første feltet - vises.

3. Bygg og navngi feltene for dette nye tabellen som vist i den forrige prosedyren.

Lagre databasen jevnlig mens du jobber.

4. Fortsett å legge til tabeller, ved hjelp av trinn 1 til 3, for så mange tabeller som du trenger i databasen.

Du trenger ikke å gjøre dette perfekt fra starten - du kan alltid gå tilbake til å gi nytt navn til felt og legge til eller fjerne tabeller. Målet er å bare gjøre det - bare kom i gang og få databasen til å gå, så du kan se hva du har og begynne å jobbe med den.

Oops, jeg mente ikke å gjøre det

Så du har et bord du ikke vil ha. Kanskje du skjønner etter at du har bygget tabell C at du egentlig bare trenger Tabeller A og B - eller at Tabell D, som du også har opprettet, virkelig gjør Tabell C unødvendig. Uansett grunnen, er bord, selv de med poster i dem, enkle å kvitte seg med.

Vær forsiktig! Tabeller kan være for enkelt å fjerne. Før du sletter et bord, sjekk og kontroller databasen din for å sikre at du ikke sletter informasjon som du trenger å beholde. Når et bord slettes, slettes alle tilkoblinger til det - relasjoner, referanser i spørringer og rapporter - også. En melding vises når du velger å slette et bord, og påminner deg om dette.

en. Når databasen er åpen, se på panelet på venstre side av arbeidsområdet.

Du bør se en liste over tabellene dine i panelet, hver med en lang, horisontal knapp.

2. Klikk på paret med pekepiler på høyre side av knappen for bordet du vil bli kvitt.

Tabellnavnet gjentas på en linje som vises under den opprinnelige knappen.

3. Høyreklikk tabellnavnet på den nye linjen og velg Slett fra hurtigmenyen.

4. Klikk Ja som svar på den resulterende spørringen hvis du faktisk vil slette tabellen.

Alt borte!