Her er den første tingen å forstå og internalisere for å kunne bruke dobbelt- Innføring bokføring med QuickBooks 2012: Moderne regnskap bruker en regnskapsmodell som sier eiendeler like gjeld pluss eierandel. Følgende formel uttrykker dette i en mer konvensjonell algebraisk form:
eiendeler = gjeld + eierandel
Denne oppsummeringen oppsummerer organisasjonen av en virksomhets balanse. Konseptuelt sier formelen at en bedrift eier ting, og at pengene eller midlene til disse tingene kommer enten fra kreditorer (som bank eller noen leverandør) eller eierne (enten i form av originalt bidraget kapital eller kanskje i reinvestert overskudd).
Hvis du forstår balansen som vises, forstår du det første kjerneprinsippet for dobbeltregistrering av bokføring. Dette er ikke så tøft så langt, er det?
Eiendeler | |
Kontanter | $ 1 000 |
Investeringer | 3 000 |
Sum eiendeler | $ 4 000 |
Gjeld | |
Leverandørgjeld | $ 2, 000 |
Utbetalt lån | 1 000 |
Eierandel | |
S. Nelson, hovedstad | 1 000 |
Sum gjeld og egenkapital | $ 4 000 |
Her er den andre tingen å forstå om den grunnleggende regnskapsmodellen: Inntekter øker eierens egenkapital og kostnader reduserer egenkapitalen. Tenk på det i et øyeblikk. Det gjør intuitiv mening. Hvis du mottar $ 1 000 i kontanter fra en kunde, har du $ 1 000 mer i virksomheten. Hvis du skriver en $ 1 000 sjekk for å betale en regning, har du $ 1 000 mindre i virksomheten.
En annen måte å si det samme er at fortjenesten tydelig legger til eierens egenkapital. Resultatene reinvesteres i virksomheten og øker eierens egenkapital. Fortjeneste beregnes som forskjellen mellom inntekter og kostnader. Hvis inntektene overstiger kostnadene, foreligger fortjeneste.
Den grunnleggende modellen sier at eiendeler like gjeld pluss eierandel. Med andre ord, et selskaps totale eiendeler er lik totalforpliktelsen og eierens egenkapital. Videre øker inntekter eierens egenkapital og kostnader reduserer eierens egenkapital.
På dette tidspunktet trenger du ikke å intuitivt forstå logikken i regnskapsmodellen og måten inntekter og utgifter plugger inn i eierens egenkapital av modellen. Hvis du gjør "få det," det er flott, men ikke nødvendig. Imidlertid trenger du å huske eller huske (for minst de neste avsnittene) hvordan den grunnleggende modellen fungerer.
Hver transaksjon og enhver økonomisk begivenhet som oppstår i et firmas liv, gir to effekter: en økning i en eller annen konto vist i balansen eller på resultatregnskapet og en reduksjon i noen konto vist i balansen eller resultatregnskapet. Når noe skjer, økonomisk sett, påvirker det noe minst to typer informasjon vist i regnskapet.
Anta at i din bedrift selger du $ 1 000 av en vare for $ 1 000 i kontanter. I tilfelle denne transaksjonen eller den økonomiske hendelsen skjer to ting i forhold til regnskapet ditt:
-
Kontantene dine øker med $ 1 000.
-
Salgsinntektene øker med $ 1 000.
En annen måte å si det samme er at ditt $ 1 000 kontant salg påvirker både balansen din (fordi kontanter øker) og resultatregnskapet ditt (fordi salgsinntekter er opptjent).
Se dualiteten?
Her er et annet vanlig eksempel: Anta at du kjøper $ 1 000 av beholdning for kontanter. I dette tilfellet reduserer du kontantersaldoen med $ 1 000, men du øker beholdningsbalansen din med $ 1 000. Merk at i begge tilfeller vises begge effektene av transaksjonen i samme område i regnskapet - listen av eiendeler. Likevel påvirker denne transaksjonen også to kontoer.