Tilgang 2016 For Dummies Cheat Sheet - dummies

Av Laurie Ulrich Fuller, Ken Cook

Tilgang 2016 gjør det enkelt å administrere data, slik at du raskt kan konfigurere en database, legge inn poster i databasen, og bruk dataene uansett. Med Access 2016 kan du organisere data i tabeller, designe skjemaer for redigering og rapporter for presentasjon, og opprett søk for å finne informasjon!

Navigere Access 2016-båndet med nøkkeltips

Hvis du liker tastatursnarveier når du arbeider med programvare, har Access 2016 en nøkkeltipsfunksjon som kan bidra til å gjøre dataoverføringen raskere. Følgende avsnitt beskriver hvordan du bruker det:

1. Trykk på Alt-tasten.

   Når du vil bytte faner og utstede kommandoer med tastaturet i Access 2016 (i stedet for med musen), trykker du på Alt-tasten. Som vist i figuren nedenfor, trykker du på Alt for å få tall og bokstaver til å vises i små firkanter på verktøylinjen Hurtig tilgang og båndets faner.

   

2. Trykk på et nøkkeltips for å angi fokuset på det aktuelle elementet (som C i dette tilfellet for Opprett-fanen).

   Nøkkeltips vises for elementet, som vist i figuren nedenfor.

   

3. Trykk på et nøkkeltip (som TN for å opprette et nytt bord).

   Når du trykker på et av tegnene på tastaturet, kjører kommandoen som er tilordnet nøkkeltipset.

Handy Access 2016 Tastaturgenveier

Følgende tastatursnarveier er spesielt nyttige i Access 2016. Noen tastetrykk kan virke hvor som helst i Access 2016, mens andre bare fungerer i bestemte visninger, som nevnt nedenfor.

Tastetrykk	Funksjon
F1	Åpner hjelpvinduet.
Alt + F	Åpner filfanen.
Ctrl + N	Oppretter en ny blank database.
Ctrl + O	Åpner en eksisterende database.
Ctrl + P	Åpner dialogboksen Skriv ut.
F11	Viser / skjuler navigasjonsruten.
F6	Sykler forskjellige områder av programvinduet.
Alt + H	Viser Hjem-fanen på båndet.
Alt + C	Viser fanen Opprett på båndet.
Alt + X	Viser fanen Eksterne data på båndet.
Ctrl + S	Lagrer gjeldende objekt i Design-modus.
Ctrl + C	Kopier utvalg til utklippstavlen.
Ctrl + V	Pastes utvalg fra utklippstavlen.
F12	Åpner dialogboksen Lagre som.
Ctrl + F4	Lukker det aktive dokumentvinduet.
Alt + F4	Lukker det aktive programvinduet.
Ctrl + Z	Sletter den siste operasjonen.
Ctrl +;	Setter inn gjeldende dato.
Ctrl +:	Setter inn gjeldende tid.
Ctrl + '	Kopierer samme feltdata fra forrige post.
F2	Bytter til å velge alle dataene i feltet eller plassere markøren i redigeringsmodus.
F9	Omberegner felt på et skjema eller oppdaterer en oppslagskombinasjon eller listeboksliste.
Ctrl + Enter	Setter inn en linjeskift i datablad og skjemavisning.
Ctrl + Enter	Åpner valgt objekt fra navigasjonsruten i designvisning.
Ctrl + +	Setter inn en ny post.
Ctrl + -	Sletter gjeldende post.
Høyre pil	Flytter valgt kontroll til høyre i Design eller Layout visning.
Venstre pil	Flytter valgt kontroll til venstre i Design eller Layout visning.
Pil ned	Flytter valgt kontroll ned i design eller layoutvisning.
Pil opp	Flytter valgt kontroll opp i Design eller Layoutvisning.
Skift + Høyre pil	Øker den valgte kontrollbredden i design eller layoutvisning.
Skift + Venstre pil	Senker den valgte kontrollbredden i design eller layoutvisning.
Skift + Pil ned	Øker den valgte kontrollhøyden i Design eller Layout visning.
Skift + Pil opp	Reduserer valgt kontrollhøyde i Design eller Layout visning.
F4	Bytter eiendomsarkvindu i designvisning.
Shift + F2	Zooms inn i gjeldende felt i dataark og skjemavisning.