Tilgang 2007 Skjema og rapportverktøy - dummies

Del av Access 2007 Skjemaer og rapporter for Dummies Cheat Sheet

Opprette ditt første tilgangsskjema fra bunnen av Design View kan virke litt skremmende. Når du velger dette alternativet, står du overfor et tomt rutenett, et bånd fullt av merkelige utseende ikonverktøy over det, og ingen anelse om hva du skal gjøre neste.

Her er en rask beskrivelse av de forskjellige verktøyene du vil møte på båndet:

• Velg objekter: Klikk denne knappen for å bruke musepekeren til å velge objekter du har lagt til i et skjema.

• Kontrollveivisere: Klikk denne knappen for å aktivere veivisere som hjelper deg med å legge til bestemte typer objekter som kombinationsbokser og kommandoknapper til skjemaene dine. Begge kombinasjonsbokser og kommandoknapper er forklart andre steder i denne listen.

• Etikett: Klikk på denne knappen for å legge til en enkel tekstetikett hvor som helst på skjemaet ditt.

• Tekstboks: Klikk denne knappen for å legge til en tekstboks i skjemaet. I motsetning til en etikett kan en tekstboks angis for å endre informasjonen som vises når skjemaet brukes. Tekstbokser har faktisk to deler - en etikett og boksen der en bruker kan skrive inn informasjon.

• Alternativgruppe: Klikk på denne knappen for å lage et sett med relaterte alternativknapper (for eksempel Skatte- og skattefritaket). Knappene fungerer som en gruppe, og du kan bare velge ett alternativ om gangen. For eksempel kan du velge skattepliktig eller skattefritatt for en bestilling, men ikke begge deler.

• Toggle Button: Klikk på denne knappen for å legge til en knapp med to tilstander - opp for av og på for på. For eksempel, opp for skattepliktige og ned for ikke-skattepliktige.

• Alternativknapp: Klikk denne knappen for å legge til valgknapper som fungerer som en veksleknapp eller en avkrysningsboks. Vanligvis bruker du alternativknappene i en alternativgruppe for å begrense en bruker fra å velge mer enn ett element i en gruppe.

• Merk av: Klikk på denne knappen for å legge til et element som kan velges eller avvelges uavhengig av andre alternativer.

• Kombinasjonsboks: Klikk denne knappen for å legge til en boks der brukeren kan velge fra en liste over alternativer eller angi en ny verdi. For eksempel kan du ha en liste over bøker av favorittforfatteren din som elementer å foreslå, men også la brukeren legge inn navnet på en bok som ikke er på listen.

• Listeboks: Klikk denne knappen for å lage en listeboks hvorfra en bruker kan velge et sett med eksisterende verdier. En listeboks ser ut som en kombinationsboks, men tillater ikke brukeren å legge inn nye verdier.

• Kommandoknapp (eller bare vanlig knapp): Klikk denne knappen for å legge til en knapp som utfører en makro eller en VBA (Visual Basic for Applications) prosedyre.

• Bilde: Klikk på denne knappen for å legge til et digitalt bilde (for eksempel en firmalogo) til skjemaet.

• Obligatorisk objektramme: Klikk denne knappen for å legge til objekter som tekst eller bilder som ikke endres når du flytter mellom poster.

• Bound Object Frame: Klikk på denne knappen for å legge til objekter som endres når informasjonen i databasen endres - for eksempel bilder som er lagret i felt i tabellen.

• Sidebryt: Klikk på denne knappen for å opprette flertallsformularer når du har for mange objekter som skal vises på en enkelt side.

• Tab Control: Klikk denne knappen for å lage et skjema med to eller flere faner som grupperer relaterte objekter.

• Subform / Subreport: Klikk på denne knappen for å legge til et underform slik at brukeren kan se poster fra et tilknyttet bord - for eksempel de enkelte linjeposter på en bestilling.

• Linje: Klikk denne knappen for å legge til linjer i skjemaet for å skille mellom ulike grupper av objekter på skjemaet.

• Rektangel: Klikk denne knappen for å tegne et rektangel på skjemaet slik at brukere kan se hvordan objekter er relatert.