De 3 abonnementene tilgjengelig for QuickBooks Online - dummies

QuickBooks Online (QBO) og QuickBooks Online Accountant (QBOA) faller inn i kategorien Software som abonnement (SaaS). Som sådan kjøper du ikke programvaren. I stedet leier du det; det vil si, du kjøper et abonnement for å bruke programvaren.

Tradisjonelt kjøper du en lisens for å bruke programvare du kjøper og installerer på datamaskinen din, og vanligvis tillater det lisensen deg å installere programvaren på bare en datamaskin.

Og selvfølgelig kan en kunde betale varierende beløp for abonnement, avhengig av abonnementsnivået hun kjøper.

QBO er tilgjengelig på tre forskjellige abonnementsnivåer, og hvert påfølgende abonnementsnivå koster mer og inneholder mer funksjonalitet. QBO-abonnementene som er tilgjengelige ved denne skrivingen, er

• Enkel Start

• Essentials

• Plus

Bruk følgende informasjon til å identifisere det laveste abonnementsnivået som vil tilfredsstille dine krav. På dette tidspunktet kan du oppgradere til et høyere nivå, men du kan ikke nedgradere til et lavere nivå.

Regnskapsførere registrerer klienter for QBO og skaper klientbedrifter kan ikke bytte klientbedrifter fra en versjon av QBO til en annen dersom regnskapsmessig skaper klienten som en del av Intuit Wholesale Pricing-programmet.

Hvis du forventer at klienten din kanskje trenger mer avanserte funksjoner som evnen til å spore lager eller forberede 1099-tall, anbefaler Intuit at du registrerer den klienten for QuickBooks Online Plus. Hvis kunden din ikke trenger disse funksjonene nå, men kanskje i nær fremtid, bør du vurdere å la kunden faktureres direkte for QBO når du setter opp selskapet.

Hvis en regnskapsmessig profesjonell oppretter et kundes QBO-selskap utenfor Intuit Wholesale Pricing-programmet, kan QBO-selskapet oppgraderes etter behov.

Simple Start-versjonen

Det mest grunnleggende nivået på QBO er Simple Start-versjonen, som er for de av dere som bare har én person som vil bruke QBO. Simple Start-versjonen er flott for en ny bedrift med grunnleggende bokføring behov; Med Simple Start kan du opprette et ubegrenset antall kunder, estimater og fakturaer, spore utgifter og skrive ut sjekker, men du kan ikke spore regninger som skal betales i fremtiden fordi Simple Start-versjonen ikke inneholder noen Kontobedragbare funksjoner.

Et annet viktig hensyn: Simple Start-versjonen har heller ingen generell hovedbok.

Med Simple Start-versjonen kan to regnskapsførere jobbe i klientens selskap, men fordi Simple Start er utviklet for en enkelt bruker, kan revisor ikke opprette klientens selskap for klienten.På det tidspunktet selskapet ble opprettet i QBO, blir den som oppretter selskapet, i QBO-oversikt, hovedadministrator.

I tillegg til enkeltbrukerbegrensningen, inneholder Simple Start-versjonen færre rapporter enn andre versjoner, men de som tilbyr tilbyr, inkluderer følgende:

• Kontooppføring

• Balanse

• Resultat og tap

• Kontantstrømoppstilling

• Salg per produkt / tjeneste

• Salg per kunde

• Kundebalanseoppsummering

• Avgiftspliktig salg

• Kundefordringer> Kolleksjonsrapport

• Sjekk detalj > Transaksjonsliste etter dato

• Avstemmingsrapporter

• I tillegg kan Simple Start-brukere lagre rapportinnstillinger og produsere memoriserte rapporter.

• For andre abonnementsnivåer som støtter flere brukere, kan regnskapsføreren opprette selskapet for klienten og deretter overføre hovedadministratorrollen tilbake til klienten.

Essentials-versjonen

Essentials-versjonen av QBO inneholder alle funksjonene som finnes i Simple Start og i tillegg til følgende:

Tillegg av kontoer Betalbare funksjoner

Muligheten til å automatisere fakturering på en tidsplan < Muligheten til å opprette og sende tilbake gjentatte transaksjoner

• Essentials-versjonen tillater tre samtidige brukere og to regnskapsbrukere. I tillegg inneholder Essentials-versjonen alle rapportene som er funnet i Simple Start, sammen med følgende rapporter:

• Resultattavle

• Bedriftsbilde

Bedriftsresultatkort

• Kundebalansdetaljer

• Inntekt etter kunde Sammendrag

• Ubillede kostnader

• Betalingsgodtgjørelse

• Ubetalte regninger

• Betalingsliste for faktura

• Leverandørbalanse

• Utgifter fra leverandør

• Vilkårsliste

• Produkt / Serviceliste

• Lønnsliste Sammendrag av ansatt

• Hovedbok

• Plusversjonen

• Plusversjonen av QBO er den mest fullverdige versjonen av QBO. Den inneholder alle funksjonene som finnes i Essentials-versjonen sammen med disse tilleggsfunksjonene:

• Sporing av innkjøpsordre

Inventar sporing ved hjelp av den første i, først ut (FIFO) beholdningsvurderingsmetoden

QBO støtter lette jobbsøkingsbehov, men det tillater deg ikke å automatisk koste arbeidskraft. QBO støtter også behov for lette beholdninger: Hvis du selger ferdige varer, bør QBO kunne klare dine behov. Men hvis du trenger å montere ferdige varer for å selge, vil QBO ikke oppfylle dine behov alene. Du kan lete etter en app som supplerer beholdningsbehovene dine:

• Ubegrenset tidssporing og

• brukere som kun bruker rapport-visning

(brukere som kun har tilgang til tidsinnstillingsskjermbilder og rapporter).

• Spore lønnsomhet etter klasse og sted. Du kan tildele bare ett sted til en transaksjon, men du kan tilordne flere klasser til en transaksjon. Opprett budsjetter, og du kan opprette flere budsjetter per år, sted, klasse eller kunde. Spor, opprett og send 1099-forskjellige skjemaer.

• Inntektspåvirkning av kunde og fakturerbare utgifter.

• Plus-versjonen støtter fem samtidige brukere og to regnskapsbrukere og kan skaleres opp for å støtte 20 brukere. Plus-versjonen inneholder også alle rapportene som finnes i både Simple Start- og Essentials-versjonene, og gir følgende tilleggsrapporter:

• Budsjettoversikt

• Budsjett vs.Aktuelt

Klasseoversikt

• Samlingsrapport

• Resultat etter klasse

• Gevinst og tap etter plassering

• Åpne innkjøpsordre

• Innkjøp etter produkt / tjeneste

• Innkjøp av leverandør

• Innkjøp etter plassering eller klasse

• Tidsaktivitet av medarbeider

• Tidsaktivitet av kunde

• Transaksjonsdetaljer etter konto

• Essentials and Plus with Payroll

• Hvis en sluttbruker registrerer QBO Essentials eller Plus på hans Egen og skaper eget selskap, kan han opprette selskapet ved hjelp av "Plus Payroll" alternativet, eller senere kan han registrere seg for QBO Payroll (QBOP) separat. En regnskapsfører kan også opprette selskapet som bruker QBOP for en klient.