10 Måter Evernote kan forbedre produktiviteten din

Bruken av Evernote er uendelig, begrenset bare av din egen fantasi. Denne artikkelen gir deg ideer om bruk av Evernote for å forbedre kreativiteten og produktiviteten.

Bruk Evernote på håndleddet ditt

Evernote for Pebble gir deg tilgang til Evernote på et slitasje smart klokke. Med denne integrasjonen, notatbøker, notater, snarveier, koder, sjekklister og påminnelser, er du lett tilgjengelig når du bruker klokken. Tenk deg iført matbutikklisten din på håndleddet og tikk av kjøp som du lager dem. Påminnelser fra Evernote kan også dukke opp på de fastsatte tidspunktene for å holde deg på plan.

Eliminer stikkordene rundt skjermen din

Stikkordene er nyttige, og du kan ha en ring av dem som beskriver datamaskinens skjerm. Vel, 3M og Evernote har laget opp for å lage Evernote's Post-it Notes-kamera. Du kan enkelt ta opp notatene dine og eliminere den stygge rammen rundt skjermen. Du har en søkbar måte å få tilgang til dine håndskrevne notater fra en hvilken som helst enhet du bruker Evernote på.

Evernote versjoner for iPhone, Android og Windows Phone alle inkluderer dette kameraet. Når du tar bilder av stikknotene dine, husk at hvis du fortsetter å skyte påfølgende bilder, tar Evernote hele gruppen i en enkelt Evernote-notat. For å lagre hver påminnelsesnotat som en individuell Evernote-notat, bekreft og lagre bare hvert bilde, og start deretter et nytt notat for neste bilde.

Merk og søk i PDF-filene dine

Du kan ikke bare lagre PDF-filene dine i Evernote og få innholdet søkbart, men også bruke Evernote's annoteringsverktøy for å markere dem. Denne funksjonen gjør dem mer nyttige når du henter dem, og du kan søke etter markeringene du har gjort i filene.

Fjern ditt virtuelle skrivebord

Mange datamaskiner er fullt av rot - filer som er lastet ned eller lagret uten å sette inn et riktig hjem. Evernote er et praktisk sted å samle inn og dele alle slags filer, slik at skrivebordet ditt kan forbli ryddig. Du kan bruke koder som Viktig , en dato eller et søkeord påminnelse om hvorfor du behøvde å lagre filen i utgangspunktet.

Administrer e-post

I stedet for å bare videresende viktige e-post til Evernote willy-nilly, ta noen ekstra sekunder for å sende dem til rett sted. Bruk @ etterfulgt av notisboknavnet til å sende en melding til høyre notatbok, og bruk # for å legge til en tagg. Du kan også legge til! for å angi en påminnelse. Her er et eksempel: Hvis du vil sende ideer til festplanlegging til en Notisboks, kan emnelinjen være Emne: Femte års feiring!2015/06/24 @events #anniversary. Det notatet vil bli lagret i Notatbøker med en merket jubileum og et påminnelsessett for 24. juni 2015.

Ta kontroll over lagringsplassen

Du har alle ting du ikke vil ha Kast ut, men trenger ikke hver dag. Disse elementene har en tendens til å migrere til kartonger, som er lagret i lofter, kjellere, utilgjengelige skap eller steder utenfor stedet. Når den er lagret, faller disse tingene inn i "ut av syne, ut av sinnet" -fellen. Du glemmer alt om det, noe som betyr at du også kan ha kastet den ut.

Hvis du tar bilder som du arkiverer, og deretter lagrer bildene i Evernote, gjør du tingene dine søkbare og gjenopprettelige. Alle disse elementene er ute av veien når de ikke er nødvendig, og du kan enkelt finne dem når du trenger dem.

Administrer regninger og viktig korrespondanse

Flere og flere bedrifter lar deg motta regninger, uttalelser og annen korrespondanse via e-post. Hvis du konfigurerer Evernote-kontoen sin e-postadresse som den valgte mottakeren, blir alle disse meldingene levert direkte til Evernote, hvor de kommer til å være på et tilgjengelig sted på skatte tid.

Du kan også undersøke verktøy som FileThis Fetch for Evernote, for automatisk og sikkert å laste ned og organisere år med informasjon fra banker, kredittkortselskaper, forsikringsselskaper, meglerfirmaer, kredittforetak og telefon- og verktøyselskaper. Informasjonen kan hentes automatisk og lastes ned til Evernote, slik at du kan få tilgang til alle dine uttalelser hvor som helst du har Evernote.

Filtrer automatisk og videresend e-post til Evernote

Du kan konfigurere e-postklientens automatiske e-postfiltre for å videresende hver e-post fra en bestemt avsender eller med et bestemt emne. Du kan ha en ukentlig rapport fra Google Analytics som du vil videresende til firmaets Rapporter-mappe. Bare sett mottakerens e-postadresse for å være Evernote-e-postadressen din, og bruk e-postverktøyet ditt til å sette opp en videresendelsesregel. Kontroller hjelpesystemet for e-postklienten din for detaljerte opplysninger om hvordan du oppretter en regel for å videresende meldinger.

Hold papirløse møter

Store møter, og enda mindre, involverer ofte stabler av materialer som agendaer, minutter og trykte glidedeksler. Med Evernote Business kan du lage maler for disse notatene, og gi teamet en forhåndsformatert struktur for å spare tid. Opprett en delt virksomhetsnotatbok der du lagrer alle dine notatnotater, og opprett notater som har de viktigste feltene du trenger for møteinformasjon.

KustomNote, tilgjengelig fra Evernote App Center, gjør det enkelt for alle Evernote-brukere å bygge notatblokk og maler. Et tilleggsverktøy, LiveMinutes, lar deg samarbeide på notatene dine med andre. Med det kan du lage notater, bytte og kommentere dokumenter, chatte eller sette opp samtaler med teamet ditt fra arbeidsområdet for LiveMinutes.

Bruk Evernote til å jobbe i "coopetition"

Evernote, og spesielt Evernote Business, er ideell for forretningsfolk, som Realtors, som jobber i samarbeid med hverandre, noe som betyr at de noen ganger trenger å jobbe i samarbeid med hverandre for å få en konkurransefortrinn.Realtors kan dele en notatbok som inneholder nyttig informasjon som alle kan bruke, men hver enkelt person kan også ha private notater og notatbøker for informasjon som er best bevart for seg selv.