10 Bruksområder for sosiale samarbeid - dummies

Her er ti produktive ting du kan gjøre med et nettverk for sosialt samarbeid. Hver av disse elementene er vanskeligere å gjøre uten sosialt samarbeid.

• Del informasjon som alle burde vite (eller være i stand til å finne ut).

  Publiser informasjon, slik at den blir tilgjengelig for alle ansatte uten å tette inn e-postinnboksene sine. La medlemmer av nettverket filtrere informasjonen som er mest relevant for dem og deres roller i organisasjonen. Lag informasjon, søk, merking eller kategorisering, slik at ansatte kan finne det når de virkelig trenger det.

• Humanisere arbeidsplassen.

  Bytt ansiktsløs e-post korrespondanse med et kommunikasjons- og samarbeidsmiljø der folk kan se hverandres ansikter og lett finne ut mer om hverandre.

• Forbedre prosjektplanlegging og koordinering.

  Noen sosialt samarbeidsplattformer inkluderer eksplisitt støtte for organisering av prosjekter, samt hverdagens arbeid. Selv utenfor sosiale oppgavehåndteringsverktøy gir samfunnskommunikasjon og samarbeid mulighet til å diskutere potensielle prosjekter, sette mål, dele planer, og la prosjektgruppen som kommer etter planen, la andre få vite hva som hindrer deres fremgang og be om hjelp.

• Utvid executivekommunikasjon og inviter tilbakemelding.

  For konsernsjef og andre ledere er et internt blogginnlegg en mulighet for detaljert organisasjonsstrategi på en uformell og personlig måte som inviterer til tilbakemelding - noe som er spesielt nyttig når lederen oppriktig ønsker å høre hva andre tenker. Ansatte som kanskje ikke er modige nok til å svare på en e-post fra konsernsjefen, er ofte villig til å dele sine tanker i kommentarene på en blogg, spesielt hvis de ser sine jevnaldrende gjør det. I prosessen får lederen innblikk i hva de på frontlinjen i organisasjonen tenker - innspill som ellers ville bli filtrert ut av lagene av ledelsen i mellom.

• Få alle til å tenke og dele sine ideer.

  Sosialt samarbeid gjør at en organisasjon kan trekke folk sammen og aktivt brainstormere måter å overvinne utfordringer og utnytte muligheter.

• Samarbeide på salg for å lukke flere tilbud.

  Salgsorganisasjoner nyter ikke bare samarbeid innen salgsteamet, men forbedret tilkobling til andre i organisasjonen, for eksempel prosjektledere som kan svare på kundespørsmål eller økonomistyrere som kan godkjenne rabatter.

• Finn eksperter.

  Når det er et nøkkelspørsmål som skal besvares eller et problem som skal løses, gjør et sosialt samarbeidsnett lettere å finne folk i organisasjonen som har relevant kompetanse.Hvor en statisk katalog raskt vil bli utdatert, blir et sunt samarbeidsnett kontinuerlig oppdatert av kontekstuelle ledetråder som dokumenter medlemmer har lagt ut og spørsmål de har besvart.

• Koble folk med felles interesser, ekspertise eller utfordringer.

  Grupper og undergrupper i et sosialt samarbeidsnettverk gir et samlingssted for folk som deler kompetanse eller prøver å lære mer om et fag, enten teknisk eller ledelsesmessig. I store organisasjoner med lommer av kompetanse som kan distribueres regionalt eller globalt, kan en online gruppe være det eneste stedet folk har muligheten til å møte.

• Nå over geografiske områder og tidssoner.

  Personer som jobber på forskjellige kontorer, hjemmekontorer eller på veien, kan videreføre gruppediskusjoner eller aktivt samarbeide for å få jobbet, uten å måtte koordinere sine tidsplaner som de ville for et personlig eller synkront nettmøte.

• Gjør organisasjonen mer tilpasningsdyktig ved å oppmuntre til personlig og profesjonell nettverk.

  Et nettbasert sosialt nettverk introduserer medlemmer til folk som kjenner folk. Deling av kontakter og innføring gjør ansatte mer effektive når det gjelder å navigere i en organisasjons interne kompleksitet - og bedre i stand til å finne løsninger når formelle forretningsprosesser brytes ned.