10 Cloud Samarbeidstjenester Du kan prøve gratis - dummies

De beste tingene i bedriften er ikke alltid gratis, og på lang sikt har "gratis" ting en tendens til å ha skjulte kostnader. Når det er sagt, produkter som er gratis å komme i gang med, har mye å anbefale dem, spesielt når du først kommer i gang, bare eksperimenterer, eller har ikke et budsjett for sosialt samarbeid.

De fleste av alternativene på denne listen er tilgjengelige for deg å bruke gratis, ubestemt, innenfor de angitte grensene. Et par viktige 30-dagers gratis prøveversjoner er inkludert, som for Jive Software's Jive for Teams

En liten bedrift med et distribuert team kan få år med verdi ut av den gratis versjonen av Yammer, for eksempel uten å se behovet for å oppgradere til en betalende konto. Bare forstå at, så langt som Yammer er bekymret, eier du ikke dine ansattes kontoer før du blir en betalende kunde. Inntil da behandler Yammer dem som en samling av individuelt eide kontoer fra et felles e-postdomener, hvis sosiale deling er definert av dette domenet. Ellers gir Yammer et komplett spekter av samarbeidsfunksjonene som viser bruken av tjenesten.

Hvis du blir seriøs om sosialt samarbeid på Yammer, og begynner å bruke det for å diskutere seriøse eller sensitive forretningsmessige emner, bør du planlegge å bli betalende kunde og få tilgang til de administrative verktøyene som gir deg mer kontroll over bedriftens sosiale nettverk. På den annen side, ikke å være bundet av et tidsbegrenset forsøk, betyr at du kan ta deg tid til å evaluere verktøyet og om det er riktig for deg. Du kan oppgradere på egen plan.

Lignende logikk gjelder for de andre produktene her som tilbys på en freemium forretningsmodell: gratis uten tidsbegrensning, men med en klar enticement å oppgradere på sikt.

Parallelen for open source-produktene som er oppført her, er at du kan laste ned og prøve dem gratis, men vil sannsynligvis registrere deg for teknisk support og andre tjenester hvis du bestemmer deg for å beholde dem.

Sosialt samarbeidstjeneste i skyen

Produkt	Hva du kan gjøre med det	Grunner til oppgradering
Yammer	Lag et gratis privat sosialt nettverk og inviter et ubegrenset antall samarbeidspartnere som deler bedriftens e-postadresse til bli med. Lag eksterne nettverk som kan inkludere folk fra andre selskaper.	Få mer administrativ kontroll og funksjoner som Active Katalogsynkronisering. Å fjerne kontoene til tidligere ansatte er vanskelig uten dette. Integrere med andre Microsoft-skygtjenester, for eksempel Office 365.
Podio	Inviter opptil fem ansatte og fem eksterne lag medlemmer. Du får full tilgang til alle Podios kjernefunksjoner, inkludert oppgave administrasjon og verktøy for å bygge tilpassede webapps for å organisere arbeid.	Støtte for større lag, samt noen ekstra administrative verktøy.
Teambox	Delta med opptil fem brukere og fem prosjekter. Inkluderer Google Drive-integrasjon og tilgang til alle grunnleggende samarbeid og prosjektstyringsfunksjoner.	Hvis du liker verktøyet, vil du etter hvert vokse opp brukergrensen og . Betalte kontoer får også tilgang til støtte, pluss noen tilleggsintegreringsalternativer for filsamarbeidsverktøy som Boks og Dropbox.
Socialcast	Den offentlige skyversjonen er gratis å prøve for opptil 50 personer.	Den største grunnen til å oppgradere er å få flere brukere til ditt samarbeidsnettverk. Cloud prissetting starter på $ 5 per bruker per måned, med minimum 100 brukere. På anleggsinstallasjoner er også begrenset til betalende kunder.
Samepage. io	Inviteran ubegrenset antall brukere og administrer opptil 10 GB filer gratis (samlet lagringsgrense for alle brukere).	Betalte kontoer inkluderer opptil 10 GB lagringsplass for hver bruker.
Moxie Software Collaboration Spaces	Få tilgang til alle grunnleggende samarbeid og sosiale nettverk verktøy, inkludert aktivitetsstrømmer, blogger, wikier og prosjekt ledelse.	En særpreget funksjon som er reservert for betalende kunder, er organisering av innhold i en sosial kunnskapsbase. Betalende kunder får også tilgang til API, Active Directory-integrasjon, teknisk støtte og støtte for å utvikle en sosial forretningsstrategi. Base prissetting: $ 3 per bruker, per måned.
Jive for lag	Prøv det gratis i 30 dager og test hele spekteret av muligheter for skyversjonen av Jives plattform.	På dag 31 må du avgjøre om du vil registrere deg for en konto, som starter på $ 12 per bruker per måned (minst 25 kontoer).
Sosialtekst	30-dagers gratis prøveversjon i skyen.	Som med Jive, er sosiale tekst bare gratis i begrenset tid.
Cynapse Cy. i	Komplett enterprise social networking suite, nedlastbar for gratis som åpen kildekode programvare.	Tilgang betalt støtte, alternativer for on-demand hosting eller forhåndskonfigurert apparat.
Acquia Drupal eller Drupal Commons	Last ned åpen kildekodeprogramvaren gratis og bygg ditt eget nettsamfunn.	Registrer deg for støttetjenester, utviklingshjelp eller hosting fra Acquia, Drupals hovedkonsern.