Arbeider med oppgavelinjen i Office 2003 - dummies

Noen ganger når du velger en kommando i et Office 2003-program, for eksempel kommandoen Ny i Fil-menyen, Microsoft Office 2003 trenger mer informasjon fra deg før den kan gjøre noe annet. I tilfelle av kommandoen Ny har Office 2003 ingen anelse om du vil opprette en ny blank fil eller en ny fil basert på en mal.

Så når Office 2003 må vise flere alternativer du kan velge mellom, viser Office 2003 disse alternativene som koblinger i et vindu, kalt oppgavelinjen, som vises til høyre på skjermen, som vist i Figur 1.

Figur 1: Oppgavepanelet viser forskjellige alternativer mens du fortsatt lar deg se innholdet i filen.

Hvert Office 2003-program inneholder flere forskjellige typer oppgaveskjermer. Hver type gir muligheter for å utføre en bestemt oppgave, for eksempel å opprette et nytt lysbilde (i PowerPoint), opprette et brevfusjonsdokument (i Word) eller vise hjelp til det aktuelle programmet (i alle Office 2003-programmer).

Bruke oppgavelinjen

Når du velger en kommando, kan oppgavelinjen vises for å vise deg alle tilgjengelige alternativer. For å velge et alternativ, klikker du bare på en lenke, som vises uthevet i blått.

Du kan også identifisere koblinger i oppgavelinjen ved å flytte musepekeren over tekst. Hvis teksten vises understreket og musepekeren blir til et pekende håndikon, betyr det at musepekeren er over en lenke.

Når du har valgt et alternativ fra oppgavelinjen, fjerner Office 2003 oppgavelinjen fra visning slik at du kan komme tilbake til arbeid igjen.

Skjul og vise oppgavelinjen

Hvis du vil vise oppgavelinjen uten å vente på å velge en kommando som åpner oppgavelinjen for deg, gjør du ett av følgende:

• Klikk Vis -> Oppgave rute
• Trykk Ctrl + F1

Hvis du vil skjule oppgavelinjen fra visning, klikker du bare på Lukk-boksen i oppgavelinjen.

Navigere gjennom oppgavelinjen

Oppgavepanelet kan vise ulike typer informasjon på ulike tidspunkter, noe som betyr at det er en god sjanse for at oppgavelinjen ikke vil vise informasjonen du vil se når som helst. Heldigvis kan du endre typen informasjon som vises i oppgavelinjen ved hjelp av enten oppgavelinjelisten eller knappene Tilbake, Videresend eller Hjem (se figur 2).

Figur 2: Oppgavepanelet gir deg flere valgmuligheter.

Hjemmeknappen viser startsiden til oppgavelinjen, der du kan opprette en ny fil eller åpne en eksisterende. Hvis du klikker en kobling i oppgavelinjen, viser oppgavelinjen forskjellig informasjon.

Ved å klikke på Tilbake-knappen vises den forrige informasjonen som ble vist i oppgavelinjen. Hvis du klikker på Tilbake-knappen og plutselig bestemmer deg for å gå tilbake til oppgavelinjen, klikker du bare på Videresend-knappen.

Hvis du klikker på oppgavepanelens listeboks, kan du vise alle andre typer informasjon som oppgavelinjen kan vise, for eksempel Hjelp-oppgavelinjen eller Utklippspanel-oppgavelinjen, som vist i Figur 3.

Figur 3: I listeboksen Oppgavepanel kan du raskt se alle typer informasjon som oppgavelinjen kan vise.