Vis resultatene i forhold til et målområde i Excel-oversiktspanelet - dummies

Noen ganger trenger du målserier i Excel-oversikten og rapportene dine. I enkelte bedrifter er et mål ikke en verdi - det er en rekke verdier. Det vil si at målet er å holde seg innenfor et definert målområde.

Tenk deg at du administrerer en liten bedrift som selger esker av kjøtt. En del av jobben din er å holde lagerbeholdningen mellom 25 og 35 bokser i en måned. Hvis du har for mange kasser med kjøtt, vil kjøttet gå dårlig. Hvis du har for få bokser, vil du tape penger.

For å spore hvor godt du gjør ved å holde lagerbeholdningen din mellom 25 og 35 bokser, trenger du en ytelseskomponent som viser håndboksene mot et målområde. Denne figuren illustrerer en komponent du kan bygge for å spore ytelse mot et målområde. Gråbåndet representerer målområdet du må være innenfor hver måned. Linjen representerer trenden med håndkjøtt.

Selvfølgelig er trikset for denne typen komponent å sette opp bandet som representerer målområdet. Slik gjør du det:

1. Sett opp en grense tabell der du kan definere og justere øvre og nedre grenser for målområdet.

   Celler B2 og B3 i denne figuren tjener som sted for å definere grensene for området.

   

2. Bygg en kartmater som brukes til å plotte datapunktene for målområdet.

   Denne materen består av formlene som er avslørt i celler B8 og B9 i foregående figur. Tanken er å kopiere disse formlene på tvers av alle dataene. Verdiene du ser for februar, mars og april er resultatet av disse formlene.

3. Legg til en rad for de faktiske ytelsesverdiene, som vist i denne figuren.

   

   Disse datapunktene lager ytelses trendlinjen.

4. Velg hele kartmatertabellen og plott dataene på et stablet områdediagram.

5. Høyreklikk på verdier-serien og velg Endre serietabelltype. Bruk dialogboksen Endre diagramtype for å endre verdier-serien til en linje og plassere den på sekundæraksen, som vist i denne figuren. Etter at du har bekreftet endringen din, vises Verdier-serien på diagrammet som en linje.

   

6. Gå tilbake til diagrammet ditt og slett den nye vertikale aksen som ble lagt til; Det er den vertikale aksen til høyre for diagrammet.

7. Høyreklikk på nedre grense dataserie og velg Format Data Series.

8. I dialogboksen Formatdata Serie klikker du på Fyll-ikonet. Velg alternativet Ingen utfylling under Fyll, og alternativet Ingen linje under Border, som vist i denne figuren.

   

9. Høyreklikk Øvre grense-serien og velg Format Data Series.

10. Juster Gap Width-egenskapen til 0% i dialogboksen Formatserie.

    Det er det. Alt som er igjen å gjøre er å bruke de små justeringene på farger, etiketter og annen formatering.