Word 2011 for Mac: lage etiketter ved å slå sammen fra Excel - dummies

Du kan bruke en Excel-arbeidsbok som Word 2011-mailfusjonen datakilde i Office 2011 for Mac. Gjør deg klar ved å lage en Excel-arbeidsbok med et dataområde eller bord som er satt opp som en adresseliste og et nytt, tomt dokument i Word.

For å lage etiketter fra Excel eller en annen database, gjør du følgende:

1. I Mail Merge Manager klikker du Velg dokumenttype og velger deretter Opprett ny → Etiketter.

2. Velg produkt fra popup-menyen Label Products.

3. Velg nummeret for etikettene på produktnummerlisten.

4. Klikk OK for å lukke dialogboksen Labelalternativer.

   Et bord vises. Ikke gjør noen tilpasninger til bordet eller klikk i tabellen. Innsettingsmarkøren skal blinke i den øverste venstre cellen, som vil være den eneste tomme cellen i tabellen. Du må kanskje dra nederste rullefeltet for å se den blinkende markøren. Seksjon 1 i Mail Merge Manager viser nå navnet på hoveddokumentet og hvilken type sammenslåing du utfører.

5. I Mail Merge Manager klikker du Velg mottakerlisten og velger deretter Få liste → Åpne datakilde.

6. Naviger til Excel (.xlsx) arbeidsboken du bruker som datakilde og klikk Åpne.

7. Velg regnearket eller området som har navnene og adressene til datakilden, og klikk deretter OK.

   Sammendrag av Word-post er nå koblet til dataarkets dataark eller datarom i Excel-arbeidsboken. Dialogboksen Rediger etiketter vises.

   

8. I Mail Merge Manager klikker du på Rediger etiketter.

   Når dialogboksen Rediger etiketter åpnes, ser du en tom prøve etikett med en blinkende innsatsmarkør.

9. Klikk på hurtigmenyen Sett sammen flettefelt, og velg feltet som vil være til venstre for den øverste raden på etiketten.

10. Hvis du vil legge til flere linjer på etiketten, trykker du på Retur eller Enter, og velger deretter et annet felt fra hurtigmenyen Sett sammen flettefelt.

    Ikke klikk på Sett inn postkodekode-knappen. Den amerikanske postkontoret endret hvordan det genererer postnummerkoder, og Word samsvarer ikke med den nye spesifikasjonen.

11. Klikk OK for å lukke dialogboksen Rediger etiketter.

    Du kommer tilbake til ditt Word-dokument, og bordruten din er nå fylt med en hel masse feltnavn i chevrons. Trinn 3 i Mail Merge Manager åpnes, men bruk ikke noe fra Mail Merge Manager Trinn 3 fordi dialogboksen Rediger etiketter tar seg av å sette inn plassholdere når du lager tekstfiler. Trinn 2 i Mail Merge Manager viser nå filnavnet til datakildedokumentet.

12. (Valgfritt) I Mail Merge Manager klikker du på Filter mottakerne.

    Filterdata og bestillingsrekord.

13. I Mail Merge Manager klikker du på Forhåndsvisning av resultater.

14. Klikk på Fullfør fletting i Mail Merge Manager.

    Du er ferdig!