, Dobler dine Access 2003-data på nettet - dummies

Nå som Access 2003 inneholder alt Din kuleste informasjon, hvorfor ikke dele ting med andre i ditt firma - eller til og med publisere det for verden? Enten du bygger et kommersielt nettsted rettet mot berømmelse og online formue, eller et intranett på tvers av avdelingen for å overbelaste ditt firma, inneholder Access 2003 alle verktøyene du trenger for å piske dataene dine til web-ferdig form på kort tid.

Tilgang 2003 hjelper deg med å publisere data på to måter: statisk og dynamisk. Metoden for prosjektet ditt avhenger av utstyr, mål og kompetanse som er tilgjengelig i dine nærmeste omgivelser. Her er en rask sammenligning av alternativene:

• Statisk: Dette alternativet er en rett konvertering fra Access 2003 til HTML. Navnet reflekterer det faktum at ting du konverterer ikke endres over tid - det er mye som å ta et bilde av dataene dine. Hvis du legger til flere poster i tabellen din og ønsker å inkludere dem i nettbaserte ting, må du gjenopprette nettsidene.
Statisk konvertering er et godt alternativ for adresselister og kataloger som ikke endres veldig ofte. Det er også et godt sted å starte når du undersøker mulighetene på nettet. Du kan konvertere nesten ethvert Access 2003-objekt - inkludert tabeller, spørringer, skjemaer og rapporter - til en statisk nettside med alternativet Fil-> Eksporter.

• Dynamisk: I stedet for å lage en enkel HTML-side som inneholder alle dataene dine, bygger Dynamisk-alternativet en spesiell godbit som Access 2003 kaller en datatilgangsside. Dette er en HTML-side som gir folk tilgang til dataene dine, slik at de kan se (og til og med endre) informasjonen din via bedriftsnettverket eller på nettet. Datatilgangssider fungerer bare med tilgangstabeller og forespørsler.

Takket være Data Access Page Wizard, er det ikke tøft å bygge en datatilgangsside. Men fordi all denne tekniske magien krever noe seriøst samarbeid mellom webserveren, Access 2003 og databasen din, implementering , er den ferdige datatilgangssiden ikke nødvendigvis en oppgave for nybegynnere. Hvis siden din skal sees av flere enn noen få personer utenfor bedriften din, må du sannsynligvis få hjelp av en Web pro.

Selv om detaljene for å lage en datatilgangsside virker, kan det hende at noen hjelp fra en utdannet datamaskinprofessor, kan alle som helst lage en datatilgangsside ved hjelp av veiviseren. Her er trinnvise detaljene:

1. Åpne databasen som inneholder data som er bestemt for ditt intranett eller på nettet.

Databasevinduet hopper til skjermen.

2. På venstre side av vinduet klikker du på Sider-knappen.

Databasevinduet endres, og viser tre alternativer som omhandler dataadgangssider.

3. Dobbeltklikk på Create Data Access Page ved hjelp av veiviseren.

Etter en ubegrenset mengde harddiskaktivitet går dataveiviseren for data tilgang frem (som vist i figur 1).

Figur 1: Veiviseren for tilgang til data tilgang ser mye ut som rapportveiviseren.

4. I boksen Tabeller / spørringer klikker du på nedpilen, og klikker deretter på tabellen eller spørringen du vil ha på dataadgangssiden.

Feltet Tilgjengelige felt viser alle feltene i det valgte tabellen eller spørringen.

5. For hvert felt du vil ha på dataadgangssiden, klikk på feltnavnet og klikk deretter på> (større enn symbol) -knappen.

Det uthevede feltet hopper inn i listen Valgte felter.

For å kopiere alle mulige felt i listen Valgte felt, klikk på >> (dobbelt større enn symbol) -knappen. Hvis du vil fjerne et felt, klikker du på oppføringen i listen Valgte felt, og klikker deretter <(mindre enn symbol) -knappen. For å fjerne hele listen og starte igjen, klikker du på knappen << (dobbel mindre enn symbol).

6. Gjenta trinn 4 og 5 for hver tabell eller spørring du vil inkludere. Når alle feltene er klare, klikker du Neste.

Datatilgangssider forstår hvordan relaterte tabeller fungerer sammen, slik at du kan inkludere felt fra flere tabeller på én datatilgangsside.

7. Hvis du vil vise dataene dine i grupper på den nye datatilgangssiden, klikker du på feltene du vil bruke til subtotale oppføringene, og klikker på> (større enn symbol) -knappen for å legge til de nye gruppene. Når du er ferdig, klikker du Neste.

Med gruppering fullført, flyttes tilgang til sortering og sammendragsinformasjon.

Grupper på en datatilgangsside fungerer som grupper i en rapport.

8. For å sortere detaljoppføringene ytterligere, velg et felt på sorteringsordre og oppsummeringsinformasjon. Klikk på Neste etter at du er ferdig.

Mesteparten av tiden trenger du ennå ikke et annet organisasjonslag for dine data. På dette tidspunktet blir dataene skåret og terninger et par ganger, takket være grupperingsalternativene. Men hvis du trenger flere lag, kan du legge til opptil fire flere sorteringsnivåer og oppsummering.

9. Skriv inn sidetittel du vil ha, og klikk deretter Fullfør.

Trollmannen clunks, shimmies, og generelt ambles rundt for litt. Etter å ha ventet lenge nok til å bevise at hele prosessen er vanskelig kompleks, leverer veiviseren din ferdige datatilgangsside, som vist på figur 2.

Figur 2: Den ferdige datatilgangssiden - ser bra ut!

10. Test din nye side ved å kjøre nettleseren din og laste siden for en rask titt (som vist på figur 3).

Figur 3: Datatilgangssiden som vises i Internet Explorer.

Du kan ikke være i stand til å distribuere datatilgangssiden på et stort kommersielt nettsted. Akkurat som ActiveX-teknologi gjør det enkelt å lage siden, begrenser den også hvor den kan vises. På grunn av dette skrives kun Internet Explorer (versjoner 5.0 og over) kan vise dataadgangssider.