Hvordan du arbeider med hyperlinks i Access 2016 - dummies

Hvis du ikke trenger dataene dine til å sitte i skyen via en Access-webapp, kan du koble din stasjonære database til omverdenen. Begrepet hyperkobling er trolig ganske kjent - det er teksten eller bildene som tjener som hopper av poeng til andre data.

Klikk på en hyperkobling, og du går til en annen nettside. Klikk på et bilde som er opprettet som en hyperlink (musepekeren vender til en pekefinger), og du går til en større versjon av bildet - eller til et annet nettsted der informasjon om emnet i bildet kan bli funnet. Understreket tekst (eller tekst i en annen farge eller som endrer farge når du peker på den) er det typiske tegn på eksistensen av en hyperkobling.

Så hva er dette hyperkoblingen ting? Selv om hyperkobling gjør det høres ut som en kobling som har alt for mye kaffe, er det i en sammenheng med Microsoft Office (som Access er en del) faktisk et spesielt lagringsrom for å lagre adressen til en ressurs på enten Internett eller ditt lokale bedriftsnettverk (eller en fil som er lagret på din lokale datamaskin). Hyperlinks starter med en spesiell identifikasjonskode som forklarer hvilken type ressurs den peker på og hvor den ressursen er.

Sjekk ut de vanligste protokollkodene (en ufarlig men skummel betegnelse som bare refererer til deler av programmeringskoden som tillater en nettleser å bruke en hyperkobling). Du finner sammen med selve koden en forklaring på hva slags ressurs koden refererer til.

Protokollkode	Hva det gjør
fil: //	Åpner en lokal eller nettverksbasert fil.
ftp: //	Filoverføringsprotokoll; koblinger til en FTP-server.
//	Hypertext Transfer Protocol; lenker til en nettside.
mailto:	Sende e-post til et nettverk eller en Internett-adresse.
nyheter: //	Åpner en Internett-nyhetsgruppe.

For mer informasjon om koblinger og hvordan Access forstår og bruker dem, trykk F1 eller klikk på det nyttige Hjelp-ikonet (spørsmålet i øverste høyre hjørne av Tilgang-skjermbildet) for å åpne Access Help-systemet og søk etter termen hyperkobling.

Hvis du surfer på nettet regelmessig, bør mange av disse vilkårene og konseptene være kjent. Selv om de fleste er tilpasset Internett- eller intranettprogrammer, kan Access også bruke hyperkoblinger til å identifisere lokalt lagrede dokumenter (det er hvilken fil: // gjør). Dette gjør det mulig for deg å lage en hyperkobling i Access-tabellen som åpner et Word-dokument, et Excel-regneark eller en JPEG-bildefil. Denne teknologien er så fleksibel at himmelen er bokstavelig talt grensen.