Slik setter du opp en QuickBooks 2010 Lønnspostliste - dummies

Lønnspostliste i QuickBooks 2010 identifiserer elementer som vises på lønnskontrollstubber for ansatte. QuickBooks tilbyr både en lønnspost-styrt EZ-opsjon og en tilpasset oppsett-tilnærming.

1. I QuickBooks velger du Lister → Lønnspostliste.

   QuickBooks viser vinduet Lønnspostliste.

2. Hvis du vil legge til et nytt lønnspost, klikker du på lønnspostknappen og velger Ny fra hurtigmenyen Payroll Item som vises.

   QuickBooks viser dialogboksen Legg til ny lønnspost. Du kan velge å sette opp et nytt lønnspost enten ved å bruke EZ Set Up Method eller Custom Set Up Method.

3. Hvis du vil at QuickBooks skal hjelpe deg og du oppretter et felles lønnspost, klikker du på EZ Set Up-knappen, klikker Neste, og følger deretter instruksjonene på skjermen.

   Hvis du vil utføre et tilpasset oppsett av et lønnspost, klikker du på Tilpasset oppsett-knappen og deretter Neste. QuickBooks går deg gjennom et intervju med flere skjermer som spør deg om lønnsposten som skal settes opp. For eksempel spør den første dialogboksen som QuickBooks viser deg å identifisere typen lønnspost du vil opprette. Du svarer på dette spørsmålet ved å velge en av radioknappene og deretter klikke på Neste.

4. Når du har opprettet lønnsposten, skriver du inn et navn for elementet i dialogboksen Legg til ny lønnspost som vises.

   QuickBooks gir en annen versjon av dialogboksen Legg til ny lønnspost som inneholder et felt du fyller ut for å gi det nye elementet et navn.

5. Klikk på Neste-knappen for å flytte gjennom de gjenværende lønnspostinnstillingene.

   Du identifiserer navnet på det offentlige byrået som forpliktelsen er betalt, skattebetalers identifikasjonsnummer som unikt identifiserer deg for skattekontoret, ansvarskontoen du bruker til å spore elementene, skatteformularlinjen du bruker til rapporter elementet, reglene som QuickBooks burde bruke til å beregne varen (for eksempel om varen er gjenstand for skatter), og et par andre diverse dataelementer.

6. Når du har oppgitt all denne informasjonen, klikker du på Fullfør-knappen (som vises i den siste versjonen av dialogboksen Legg til ny lønnsliste).

   QuickBooks legger til det nye lønnsposten i lønnslisten.