Slik setter du tabellrelasjoner i Access 2016

Hvis du vil bygge et tabellforhold i Access 2016, må du først åpne vinduet Relasjoner. Du gjør det ved å følge disse trinnene:

1. Klikk på fanen Databaseverktøy på båndet.

   Forholdet gruppen vises på båndet.

   

2. Klikk på Relasjoner-knappen i gruppen Relasjoner.

   Vinduet Relasjoner vises sammen med dialogboksen Vis tabell.

3. For hvert par tabeller du vil ha i forholdet, klikk på tabellen og klikk deretter Legg til.

   I det store forholdet Relationships viser et lite vindu feltene i det valgte tabellen. Når du legger til tabeller i oppsettet, vises et eget vindu for hver tabell. Du kan se disse vinduene til venstre for dialogboksen Vis tabell.

   Gjenta trinn 3 for hvert par tabeller du vil forholde deg til. Hvis en av tabellene i paret allerede er til stede (på grunn av et eksisterende forhold det har med et annet bord), trenger du ikke legge til det igjen.

   

4. Når du er ferdig med å legge til tabeller, klikker du på Lukk-knappen.

   Bestem hvilke tabeller du vil forholde deg til. Siden det ene til mange forholdet er det vanligste, gjelder disse instruksjonene.

5. Legg musepekeren på feltet du vil forholde deg til i overordnetabellen ("ett" -tabellen i det ene til mange forholdet) og hold nede venstre museknapp.

   Vanligvis er feltet du vil forholde seg i foreldrebordet, hovednøkkelen.

6. Mens du holder nede venstre museknapp, drar du musepekeren fra foreldrefeltet til barnefeltet i barnetabellen ("mange" tabellen i forholdet mellom ett og mange).

   Feltene har vanligvis samme navn, for eksempel LocationID.

   

7. Pek på det tilhørende feltet i barnetabellen og slipp museknappen.

   Dialogboksen Rediger relasjoner vises, og beskriver det snart-til-forhold-forholdet.

8. I dialogboksen Rediger relasjoner velger du alternativene Enforce Referential Integrity og Cascade Delete Related Records.

   Dette sikrer at når du sletter en post fra foreldrebordet, slettes Access alle relaterte poster i barnetabellen.

9. Klikk på Opprett for å angi forholdet.

   Dialogboksen Rediger relasjoner lukkes og en tilkoblingslinje vises som forbinder de to feltene, og indikerer at feltene er relaterte.