Via e-post med QuickBooks 2016 - dummies

Hvis du allerede har konfigurert e-post på datamaskinen, kan du sende e-postadresser i stedet for å skrive ut dem direkte fra QuickBooks 2016. I dette tilfellet må du sende en faktura til e-post eller kredittnota, klikk på Email-knappen, som vises på hovedfanen i vinduet Opprett fakturaer. QuickBooks viser dialogboksen Send faktura.

dialogboksen Send faktura.

For å sende fakturaen din via e-post, skriv inn e-postadressen til virksomheten du vil fakturere eller refundere penger til, rediger meldingen etter behov (sørg for å klikke på Kontroller stavekontroll), og klikk deretter Send-knappen.

Hvis du ikke har konfigurert e-post på datamaskinen din, kan du klikke på kommandoen Rediger → Innstillinger og velge Send skjemaer for å bruke en tredjeparts webmailkonto (som Google Gmail) eller QuickBooks-e-posttjenesten.

For å fortelle QuickBooks om en webmail konto, klikk på webmail valgknappen, Add-knappen, og når du blir bedt om det, fyll inn boksene i dialogboksen som QuickBooks viser. For å fortelle QuickBooks om hvilket som helst Intuit Email-abonnement du har, klikk på Sjekk etter gyldige abonnementer og følg instruksjonene på skjermen.

Du kan også fakse fakturaer og kredittnotaer fra innsiden av QuickBooks hvis du har installert en faksoverføringsprogramvare. For å gjøre dette, klikker du på Skriv ut-knappen øverst i Opprett fakturaer eller Vinduet Opprett Kredittnotater / Refusjoner, velg faksprogramvare fra rullegardinlisten Skrivernavn, og bruk deretter veiviseren som ser ut til å sende faksen via din modem. (Overføringsgebyr kan gjelde.)

Du kan også lagre fakturaen som et PDF-dokument, og bruk deretter ditt vanlige e-postprogram for å sende PDF til en kunde.